Támogatás egyszeri utazásokhoz

FELHÍVÁS KÉTOLDALÚ AKADÉMIAI EGYEZMÉNYEK ALAPJÁN
EGYSZERI KI- ÉS BEUTAZÁSOKHOZ NYÚJTOTT 2026. ÉVI
MOBILITÁSI IGÉNYBEJELENTÉSEKHEZ
1. A felhívás célja
A Magyar Tudományos Akadémia (a továbbiakban: Akadémia) a Magyar Tudományos Akadémiáról szóló 1994. évi XL. törvény (MTA-tv.) 3. §-a (1) bekezdésének j) pontja, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) alapján az Akadémia nemzetközi elismertsége és nemzetközi tudományos kapcsolatainak fejlesztése érdekében az MTA kétoldalú együttműködési megállapodásai keretében mint küldő fél mobilitási pénzügyi támogatást nyújt a köztestületi tagok egyedi, a tudományos együttműködést elősegítő utazásaihoz. A felhívással kapcsolatos igazgatási, pénzügyi és ellenőrzési feladatokat az MTA Titkársága költségvetési szerv látja el az MTA tv. 19. § (1) alapján.
A felhívás keretében az alábbi relációkban lehet jelentkezést benyújtani:
- Algériai Tudományos és Technológiai Akadémia (AAST)
- Bolgár Tudományos Akadémia (BAS)
- Észt Tudományos Akadémia (EAS)
- Kínai Tudományos Akadémia (CAS)
- Kínai Társadalomtudományi Akadémia (CASS)
- Lengyel Tudományos Akadémia (PAS)
- Lett Tudományos Akadémia (LAS)
- Litván Tudományos Akadémia (LMA)
- Mongol Tudományos Akadémia (MAS)
- Montenegrói Tudományos és Művészeti Akadémia (CANU)
- Osztrák Tudományos Akadémia (ÖAW)
- Román Akadémia (RA)
- Skót Királyi Társaság (RSE)
- Svéd Királyi Irodalom- és Történettudományi Akadémia
- Szerb Tudományos és Művészeti Akadémia (SANU)
- Szlovén Tudományos és Művészeti Akadémia (SAZU)
- Török Tudományos Akadémia (TÜBA)
A kiutazások esetében a felhívásra történő jelentkezés együttes feltételei:
a jelentkező
a) az MTA köztestületének tagja,
b) rendelkezik az MTA valamely tudományos osztályának ajánlásával,
c) rendelkezik már létező szakmai kapcsolattal, és ezt a partner által kiállított meghívólevéllel igazolja.
A beutazások esetében az MTA-val kétoldalú egyezményes kapcsolatban álló külföldi partnerintézmény által jelölt kutató, adminisztratív munkatárs támogatása a vonatkozó kétoldalú együttműködési megállapodásban és az azt kiegészítő jegyzőkönyvben meghatározottak szerint történik. A beutazási támogatásra vonatkozó kérelmet az MTA nemzetközi partnerszervezeteinek a bejelentése alapozza meg. További igénybejelentés ilyen esetekben nem indokolt.
III. A felhívásra való jelentkezést kizáró vagylagos okok
Nem részesülhet támogatásban a jelentkező, ha
a) a benyújtott kérelmében a döntést érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott, illetve ilyen tartalmú nyilatkozatot tett;
b) korábban megítélt akadémiai támogatás felhasználása a jelentkezőnek felróható okból nem megfelelően történt;
c) a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban: Knyt.) megsértése miatt igénybejelentését jogerősen kizárták;
d) korábban megítélt akadémiai támogatásáról szóló beszámolóját a pályáztató visszautasította vagy lejárt esedékességű, elszámolatlan vagy visszafizetetlen kintlévősége van vele szemben;
e) a jelentkezés feltételeként meghatározott nyilatkozatot nem teszi meg, a
dokumentumokat nem nyújtja be, vagy a megtett nyilatkozatát visszavonja;
f) a pályázatban megjelölt célország a pályázat benyújtásakor szerepel a KKM
Konzuli Szolgálat utazásra nem javasolt (I. biztonsági besorolású), illetve a kiemelt biztonsági kockázatot rejtő, csak halaszthatatlan utazásra javasolt (II. biztonsági besorolású) országok és térségek listáján (a továbbiakban: KKM KSZ lista).
Amennyiben a célország pályázat benyújtását követően KKM KSZ listára kerül, a pályázó csak saját felelősségére utazhat be.
Nem részesülhet támogatásban az igénybejelentés,
amelynek megvalósítása, illetve a megvalósítás módja vagy eredménye bűncselekménynek vagy bűncselekmény elkövetésére való felhívásnak minősül.
IV. A rendelkezésre álló forrás megnevezése
Magyarország 2026. évi központi költségvetéséről 2025. évi LXIX. törvény 1. sz. melléklet XXXIII. Magyar Tudományos Akadémia / I. cím MTA Titkárság Igazgatása, tiszteletdíjak.
A Skót Királyi Társaság pályázati rendszere szerint megvalósuló eseményekkel kapcsolatos térítések kifizetésének forrása a 2027. évi költségvetési keret, amennyiben az MTA fejezet költségvetésében rendelkezésre áll, amelyre azonban jelen felhívás szerint kell jelentkezni.
V. Az elnyerhető támogatás kerete, a támogatási időszak
A rendelkezésre álló teljes pénzügyi keret:
- a 2026. évben: 15.000.000 Ft
A mobilitási támogatás a felsorolt partnerintézményekkel kötött kétoldalú megállapodások alapján jelen kiírás közzétételét követő időszakban, de legkésőbb 2026. december 10-ig lezáruló utazások - kivéve a Skót Királyi Társaság pályázati rendszere szerint megvalósuló eseményeket - finanszírozására használható fel. A támogatás egyszeri és jogszerű felhasználás esetén vissza nem térítendő.
Egy igénybejelentő maximum két mobilitási támogatási igényt nyújthat be az adott felhívás keretében.
A felhívásra való jelentkezés folyamatos, a rendelkezésre álló keretösszeg kimerülése után további igénybejelentés nem fogadható be és nem támogatható.
VI. A mobilitási igények benyújtása
1) A mobilitási igényeket jelen felhívás közzétételétől kezdődően lehet benyújtani elektronikus igénybejelentési rendszeren keresztül, amely a
https://palyazatok.mta.hu/mobilitas 2026/ oldalon érhető el. A weboldalra történő feltöltés útmutatója itt olvasható.
2) A partnerszervezetek engedélyezési eljárása miatt a kiutazások megszervezését legkésőbb az utazás kezdetének időpontja előtt 2 hónappal (Európán kívüli célországok esetében 3 hónappal) el kell indítani. A jelentkezésben megjelölt kiutazási időponttól csak szakmailag indokolt esetben, a külföldi partnerintézmény jóváhagyása esetén lehet eltérni. Az utazásokhoz kapcsolódó, de az utazást megelőzően nem jelzett költségek utólagos elszámolására nincs lehetőség.
3) A 2026. évi utazások támogatására jelen felhívás közzétételétől kezdődően, legkésőbb 2026. október 30-án 12:00 óráig lehet jelentkezni. A Skót Királyi Társaság támogatási rendszerét figyelembe véve a nyertes pályázók pályázat keretében történő kiutazására 2027. évben április hónaptól kerülhet sor, ezért kérjük a pályázókat, hogy a külföldi intézményben történő tartózkodás időszakát 2027. április-december időtartamon belül jelöljék meg. A skót relációban a pályázatok 2026. szeptember 18-ig nyújthatók be.
4) Az igénybejelentés mellékletei (az elektronikus igénybejelentési rendszerből a „Letöltés” menüpontból letölthető és a „Feltöltés” menüpontba visszatöltendő adatlapon érhetők el az alábbi linken https://palyazatok.mta.hu/mobilitas 2026/):
(a) „Individual exchange application form” elnevezésű dokumentum (jelentkezési lap), mely tartalmazza a tudományterület szerint illetékes MTA tudományos osztály elnökének aláírását (osztályajánlást) is;
Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a tudományos osztály ajánlásának beszerzése a pályázó feladata.
(b) A már létező szakmai kapcsolatot igazoló meghívólevél (aláírt, szkennelt változata az elektronikus igénybejelentési rendszerbe feltöltendő);
(c) A pályázó büntetőjogi felelőssége tudatában megtett ún. összevont nyilatkozata (a pályázatkezelő rendszer „Letöltés” menüpontja alól letölthető dokumentum (kitöltés, aláírások), mely tartalmazza a
következőket:
(i) azon kijelentést, hogy a támogatási igényben foglalt adatok, információk és dokumentumok teljeskörűek, valósak és hitelesek,
(ii) igénybejelentő megfelel az Áht. 48/B. §-ában és 50. § (1) a), (4) és (5) bekezdéseiben meghatározott követelményeknek,
(iii) adatkezelési-nyilatkozatot (a pályázó írásbeli nyilatkozata annak tudomásulvételéről, hogy személyes adatai kezelésének a jogalapja törvényben meghatározott közfeladat ellátása, a GDPR 6. cikk (1) e) pontja alapján, miszerint az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához szükséges, az adatkezelés célja a pályázat lefolytatása, és kijelenti, hogy megismerte és tudomásul veszi az MTA Titkársága és MTA (mint Adatkezelők) közös adatkezelési tájékoztatóját (GDPR 13. cikk szerinti tájékoztatást), amely a www.mta.hu honlap alján Hasznos információk menüpont alatt érhető el. A pályázó AAT-ban rögzített személyes adatait (név, elérhetőség) az Adatkezelő nyertes pályázat esetén a pályázat lezárását követő 2 évig, nem nyertes pályázat esetén 6 hónapig megőrzi. Az Adatkezelő a megőrzési idő leteltét követően a személyes adatokat törli.)
Az 4/(a) pontban felsorolt jelentkezési lap és a 4/(c) pont szerinti nyilatkozat egy-egy eredeti, aláírt példányát külön el kell küldeni az MTA Titkársága Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya részére (1051 Budapest, Nádor utca 7.). Ha az igénybejelentő a vonatkozó jogszabályokban meghatározott elektronikus aláírással látta el az elektronikusan benyújtott dokumentumokat, úgy nem szükséges azok papíralapú, aláírt példányát postázni.
Benyújtás napjának az elektronikus iratok esetében az EPK-ban történő feltöltés napja tekinthető, postai úton benyújtott iratok esetében pedig a feladás napja.
VII. Az igénybejelentés érvényessége és a hiánypótlás feltételei
a) Az MTA Titkársága Elnöki és Alelnöki Titkárság Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya (továbbiakban: Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya) az igénybejelentés beérkezését követő 7. naptári napig tájékoztatja a bejelentőt - az általa megadott e-mail címen - arról, hogy az igénybejelentés befogadásával annak érdemi elbírálási folyamata megkezdődött, vagy érdemi vizsgálat nélküli elutasításra került.
b) Az érdemi vizsgálat nélküli elutasításra vonatkozó tájékoztatásnak tartalmaznia kell az elutasítás okát.
c) Az igénybejelentés formailag csak akkor érvényes, ha valamennyi szükséges dokumentum aláírva, az előírt tartalommal beérkezett, ha a jelentkező személye megfelel a felhívás feltételeinek, továbbá, ha a jelentkező a felhívásban meghatározott, igényjogosultak körébe tartozik és személyével szemben nem áll fenn kizáró ok. Amennyiben az igénybejelentés hibás vagy hiányos, a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya hiánypótlásra szólítja fel a jelentkezőt az általa megadott e-mail címen. Hiánypótlásra egy alkalommal van lehetőség, amelyre a hiánypótlási felhívás kézhezvételét követő 5 munkanap áll a jelentkező rendelkezésére.
Ha a jelentkező a hiánypótlást hibásan, hiányosan nyújtja be, vagy a hiányosságokat határidőn belül nem pótolja, vagy ha a jelentkező személye nem felel meg a felhívás feltételeinek, az igénybejelentés érvénytelenség okán elutasításra kerül. Az elutasítás okát a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának meg kell jelölnie. Érvénytelennek minősülnek és nem kerülnek elbírálásra a felhívásban megjelölt határidő után benyújtott, illetve a formai követelményeknek meg nem felelő jelentkezések.
VIII. Az igénybejelentés elbírálása, döntés a támogatásról
a) Támogatásban azok a jelentkezők részesülhetnek, akiket elsőként az Akadémia, majd ezt követően a partnerintézmény ismételten elfogadott és támogatásra javasolt.
b) A Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya a támogathatóság feltételeinek maradéktalan teljesüléséről tájékoztatja az igénybejelentésben megjelölt partnerintézményt. A partnerintézmény fogadási készségét megerősítő/elutasító válaszlevelének beérkezését követő 15 naptári napon belül a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának vezetője dönt az igénybejelentés elfogadásáról, majd erről a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya kijelölt munkatársa írásban tájékoztatja a jelentkezőt.
IX. Elszámolható költségek köre, támogatás formája
A támogathatónak ítélt igénybejelentésről szóló döntést követően az Akadémia az MTA Titkársága Gazdasági Igazgatóságán (továbbiakban: Gazdasági Igazgatóság) keresztül biztosítja a költségek fedezetét, a hozzá írásban benyújtott igényeknek megfelelően.
A kiutazáshoz kapcsolódó támogatás formáját a kétoldalú egyezmények szabályozzák. Az MTA, mint küldő akadémia csak útiköltséget (pl. repülőjegy, vonatjegy, buszjegy, gépkocsival történő utazás költsége) és az utazással kapcsolatos esetlegesen felmerülő egyéb dologi költséget (pl. vízumdíj, magyarországi reptéri transzfer, autópályamatrica) fizet. Az utazáshoz kapcsolódó költséget/útiköltséget az utazást megelőzően az MTA Titkársága az MTA Titkársága nevére és címére (MTA Titkársága, 1051 Budapest, Nádor u. 7.) kiállított számla ellenében, közvetlenül a szolgáltatók részére fizeti meg. Az utazó által megelőlegezett összeg esetén a tudományos együttműködést elősegítő tevékenységgel közvetlenül összefüggő útiköltséget az MTA Titkársága nevére és címére kiállított számla alapján az MTA Titkársága banki átutalással az utazónak téríti meg.
Skóciába történő kiutazás esetén a kiutazáshoz kapcsolódó (nemzetközi utazás költsége az elektronikus beutazási engedélyt és utasbiztosítást beleértve), illetve a kint tartózkodáskor felmerülő költségeket (szállás és napidíj együttesen legfeljebb 50.000 Forint/nap összeghatárig) az MTA Titkársága fizeti.
Az utazást követően haladéktalanul, de legkésőbb 8 munkanapon belül, decemberi utazás esetében 2026. december 15-ig az utazáshoz tartozó, az utazó által megelőlegezett összegről szóló eredeti számlákat le kell adni az MTA Titkársága Gazdasági Igazgatóságán.
A kifizetett támogatás nem visszatérítendő.
X. Beszámolás
A nyertes jelentkező az utazást követő 8 munkanapon napon belül köteles a szakmai beszámoló című formanyomtatványon benyújtani úti beszámolóját a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya részére (e-mail: a mobilitas@titkarsag.mta.hu). A beszámolót aláírva, szkennelve, vagy hitelesített elektronikus aláírással kérjük beküldeni. A szakmai beszámolót az MTA Titkársága - a tudományos eredmények monitorozása és a nemzetközi kapcsolatok értékelése céljából - megküldi az igénybejelentésnél szakmai ajánlást adó illetékes MTA tudományos osztály részére. Az adattovábbítás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) e) pontja (közérdekű feladat ellátása. Amíg a nyertes jelentkező nem tesz eleget beszámolási kötelezettségének, addig további támogatásra nem jogosult.
XI. Jogorvoslat, tájékoztatás kifogás benyújtásának lehetőségéről
Az igénybejelentés eredményéről szóló döntés ellen jogorvoslatnak helye nincs.
Az igénybejelentés formai érvénytelensége esetén a jelentkező az Ávr. szerint az eljárással, a döntéshozatalának módjával, illetve a támogatás folyósítására vonatkozó eljárással kapcsolatosan a kiértesítéstől számított 5 munkanapon belül írásban nyújthat be kifogást a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya részére (e-mail: mobilitas@titkarsag.mta.hu). A kifogásban meg kell jelölni azokat az indokokat - a jogszabályban vagy felhívásban foglalt konkrét rendelkezést -, amelyekre tekintettel a jelentkező az eljárás kifogásolt elemének felülvizsgálatát kéri. Indokolás, illetve pontos hivatkozás hiányában a kifogás érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerül. A kifogás elbírálására az MTA főtitkára jogosult; az elbírálás során kizárólag a kifogásban vitatottak kivizsgálására kerül sor. A kifogás a beérkezéstől számított 15 munkanapon belül kerül elbírálásra.
XII. További információk
Az MTA Titkársága tájékoztatja a jelentkezőket, hogy
a) az Áht.-ban foglaltak alapján gondoskodik az igénybejelentés útján biztosított támogatásra vonatkozó adatoknak a közzétételéről;
b) közérdekből nyilvános a jelen felhívást előkészítő, az igénybejelentést kiíró, a döntést előkészítő és a döntéshozó személy által az igénybejelentéssel, az igénybejelentési eljárással, a támogatási döntéssel összefüggésben kezelt, közérdekű adat és különleges adatnak nem minősülő adat;
c) az MTA Titkársága a támogatás felhasználását az Ávr.-ben meghatározott rendelkezések alapján ellenőrzi;
d) az Áht. 50/A.§ szerinti biztosíték az Ávr. 84.§ (1) d.) pontja alapján nem kerül kikötésre.
A pályázati eljárás során a személyes adatkezelés célja és jogalapja
a) A jelentkező által megadott személyes adatokat az igénybejelentési eljárás lefolytatása céljából a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya kezeli az elektronikus pályázati felületen.
Ugyanezen személyes adatokat az MTA Titkárságának a Szervezeti és Működési Szabályzata szerint hatáskörrel rendelkező szervezeti egységei, jogszabályban meghatározott feladat teljesítéséhez megismerhetik.
Az igénybejelentők személyes adatait az MTA Titkársága a támogatás pénzügyi elszámolásának céljából kezeli.
b) A személyes adatkezelés jogalapja az MTA tv.-ben meghatározott közfeladat ellátása
a GDPR 6. cikk (1) e) pontja alapján, miszerint az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához szükséges.
c) A pályázó a személyes adataiban bekövetkezett változásokat a mobilitas@titkarsag.mta.hu e-mail címre jelezheti.
d) Az MTA adatkezelési tájékoztatója az mta.hu weboldal „Hasznos információk” cím alatt, az „Adatkezelési tájékoztató”-ra kattintva érhető el.
A felhívással kapcsolatban további felvilágosításért kérjük, forduljon a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya munkatársaihoz a mobilitas@titkarsag.mta.hu e-mail címen vagy a +36 1 411-6154 telefonszámon.