IKEA Veled közösen

IKEA Veled közösen
Pályázati felhívás és útmutató
Az IKEA Lakberendezési Kft. (székhely: 1148 Budapest, Örs vezér tere 22., adószám: 10731084-2­44, cégjegyzékszáma: 01-09-162734) (továbbiakban: Szervező vagy IKEA) az Effekteam Egyesület szakmai közreműködésével (székhely: 1056 Budapest, Szerb utca 17-19., adószám: 18121489-2-41) (továbbiakban: Közreműködő vagy Effekteam) hirdeti meg Veled közösen című pályázati programját.
Az IKEA a Veled közösen program során olyan nonprofit szervezetek pályázati projektjeit várja, melyek - a vállalat helyi támogatási politikájával összhangban - a felhívásban meghatározott célcsoportok életkörülményeinek tartós, pozitív irányú változását tudják előmozdítani IKEA termékek és lakberendezési megoldások segítségével.
A program a vásárlók és az IKEA munkatársak bevonásával az alábbi feltételekkel zajlik:
1. A pályázati felhívás célja
A pályázati felhívás célja az IKEA áruházainak és tervező stúdióinak vonzáskörzetében (Budapest, valamint Pest, Baranya és Hajdú-Bihar vármegye) élő hátrányos helyzetű gyerekek, fiatalok és családtagjaik vagy fogyatékossággal élő emberek szükségletein alapuló, lakhatásukat, rehabilitációjukat vagy felzárkózásukat segítő projektek támogatása, ahol a projekt során legalább egy szoba, illetve egy helyiség teljes átalakítása, kialakítása és/vagy berendezése megtörténik.
Ennek okán az IKEA olyan hátrányos helyzetű gyerekekre, fiatalokra és családtagjaikra, továbbá fogyatékossággal élő emberekre fókuszáló projekteket keres, ahol a célcsoport által napi vagy nagy rendszerességgel használt tereket úgy alakíthatja át, hogy az otthonosabb és praktikusabb legyen számukra a mindennapi használat során. Az alábbi két kategóriában várjuk a pályázati projektek benyújtását:
1. Veled közösen nagy projekt kategória: ahol a pályázó bútoradományt és szerelést igényel, valamint vállalja legalább egy szoba vagy egy helyiség teljes átrendezését, mely során az IKEA lakberendezői felmérik és megtervezik annak ideális megoldását. Ebben a kategóriában Pest vármegyéből (ideértve Budapestet is) fogadunk pályázatot az alábbi célterületeken:
- Krízishelyzetben lévő gyerekeket támogató terek - pl.: anyaotthonok gyermekszobái, családok átmeneti otthonai, gyermekvédelmi intézmények, családsegítő intézmények, tartós lakhatási programok.
- Oktatási célú, tanórán kívüli foglalkozások terei - pl.: tanulószobák, közösségi oktatóterek, fejlesztő foglalkozások helyszínei, felzárkóztató programok terei (ide nem értve az óvodai, iskolai oktatási célú tereket)
- Fogyatékossággal élő embereket támogató fejlesztő és felzárkóztató terek - pl.: fejlesztő központok, készségfejlesztő műhelyek, speciális tanulószobák.
- Családon belüli erőszak áldozatait támogató lakhatási terek - pl.:
anyaotthonok, krízislakások, biztonságos házak.
- Beteg gyerekek hosszú távú - egy hétnél hosszabb ideig tartó -
tartózkodását szolgáló lakhatási terek - pl.: rehabilitációs lakások, gyógyulási célú átmeneti otthonok, családi apartmanok kórházak közelében.
- Napközbeni tevékenységek végzésére fenntartott terek - pl.: fogyatékkal élő emberek nappali ellátást biztosító központok, lakásotthonok.
2. Veled közösen kis projekt kategória: ahol a pályázó csak bútoradományt igényel, melynek kiválasztásában az IKEA lakberendezői segítenek. Ebben a kategóriában Baranya és Hajdú-Bihar vármegyéből fogadunk pályázatot az alábbi célterületeken:
- Krízishelyzetben lévő gyerekeket támogató terek - pl.: anyaotthonok gyermekszobái, családok átmeneti otthonai, gyermekvédelmi intézmények, családsegítő intézmények, tartós lakhatási programok.
- Oktatási célú, tanórán kívüli foglalkozások terei - pl.: tanulószobák, közösségi oktatóterek, fejlesztő foglalkozások helyszínei, felzárkóztató programok terei (ide nem értve az óvodai, iskolai oktatási célú tereket).
- Fogyatékossággal élő embereket támogató fejlesztő és felzárkóztató terek - pl.: fejlesztő központok, készségfejlesztő műhelyek, speciális tanulószobák.
- Családon belüli erőszak áldozatainak segítséget nyújtó terek - pl.:
pszichológiai tanácsadók, közösségi segítő irodák, terápiás szobák.
- Gyermekpszichológiai és mentálhigiénés terek - pl.: iskolapszichológusi
szobák, terápiás helyiségek, tanácsadói terek (ideértve óvodai, általános- és középiskolai terek is).
- Közkórházakon belüli családi szobák - pl.: gyermekosztályok családi szobái, krónikus osztályokhoz kapcsolódó pihenőhelyiségek.
- Gyermekpihenő- és relaxációs szobák - pl.: „csendes szoba”, szenzoros szoba,
regenerációs sarok (ideértve óvodai, általános- és középiskolai terek is).
Az alábbi tevékenységekkel NEM lehet pályázni:
- vállalati képzés vagy posztgraduális tanfolyam;
- PR- és marketingkampány;
- rendezvények megvalósítása.
2. Pályázok köre
A pályázatra a lent felsorolt jogi forma szerinti nonprofit szervezetek jelentkezhetnek, melyek a pályázat beadásakor már 2 éve működnek, és rendelkeznek az irányadó pénzügyi jogszabályoknak megfelelő két utolsó évre elfogadott beszámolóval. A pályázó szervezet csak akkor pályázhat, ha bejegyzett székhelye Magyarországon van, valamint alapító okiratában szerepel, hogy hátrányos helyzetűek és/vagy fogyatékkal élők érdekében végzi tevékenységét.
Jogi forma szerint pályázhatnak:
- az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. tv. alapján létrehozott civil szervezetek, szövetségek (kivéve a pártokat, kamarákat, köztestületeket, munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezeteket, a biztosító egyesületeket, valamint az egyházakat);
- a 2013. évi V. törvény (Ptk.) alapján létrehozott egyesületek és alapítványok (ide
nem értve a közalapítványokat);
- a 2013. évi V. törvény (Ptk.) és a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a
végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) alapján létrehozott magántulajdonban lévő nonprofit KKV-k (a cég dolgozói létszáma 250 fő alatt, forgalma 50 millió EUR alatt és mérlegfőösszege 43 millió EUR alatt van).
Ha olyan szervezet, intézmény szeretne pályázni, amely nem nonprofit alapon működik, akkor keresnie kell egy nonprofit befogadó szervezetet. A befogadó szervezet jogi formájának a fentiekben megnevezett jogi formák egyikének, valamint a fentiekben hivatkozott feltételeknek meg kell felelnie. Továbbá a projektet befogadó szervezetnek az alapító okiratában is rögzítve kell legyen, hogy hátrányos helyzetűek és/vagy fogyatékkal élők érdekében végzi tevékenységét. Ebben az esetben a befogadó szervezet minősül a pályázatot benyújtó szervezetnek. A pályázaton nem indulhatnak:
- egyházak és politikai pártok;
- politikai kötődésű vagy politikai tevékenységet folytató szervezetek;
- politikai pártok finanszírozásával működő civil szervezetek.
Amennyiben a pályázó szervezet részt vesz vagy részt vett az elmúlt 5 évben önkormányzati, országgyűlési, európai parlamenti jelöltállításban, ezen felül politikai kampányban szerepet vállal vagy vállalt az elmúlt 5 évben, úgy a pályázatból automatikusan kizárásra kerül.
Egy szervezet mindkét kategóriában maximum egy-egy pályázatot nyújthat be. Az adott kategóriában benyújtott pályázat viszont kiterjedhet akár több telephelyre is annak érdekében, hogy az elnyerhető támogatási keret teljes egészében felhasználásra kerüljön. Ennek megfelelően érvényes egy pályázat például akkor, ha egy nonprofit szervezet több intézmény iskolapszichológusi szobájának átalakításával pályázik.
3. A pályázat fontos dátumai
Pályázatok benyújtásának időszaka:
2025. október 8. - 2025. október 29.
Pályázati anyagok formai szűrése és kiválasztása szavazásra:
2025. november 6. - 2026. január 10.
Vásárlói szavazás időszaka:
2026. január 22. - 2026. február 5.
Nyertes pályázatok kihirdetésének ideje:
2026. február 8-ig
A pályázati projekt futamideje kis projekt:
2026. január 2. - 2026. június 30.
A pályázati projekt futamideje nagy projekt:
2026. március 1. - 2026. június 30.
4. Pályázat benyújtásának menete
A pályázatot 2025. október 29., szerda 23:59-ig lehet benyújtani az online pályázati adatlapot kitöltve. Amennyiben több pályázatot szeretnétek benyújtani, kérjük, hogy pályázatonként külön adatlapot töltsetek ki.
A pályázati adatlaphoz az alábbi kötelező mellékleteket kérjük csatolni:
- a civil szervezet, szövetség, magántulajdonban lévő nonprofit KKV-k irányadó pénzügyi jogszabályoknak megfelelő két utolsó évre elfogadott beszámolóját;
- a szervezetet létesítő alapító okirat másolatát (alapszabály vagy alapító okirat);
- a bejegyzést igazoló bírósági vagy cégbírósági végzésről szóló kivonatot vagy a civil
szervezetek névjegyzékéből (https://birosag.hu/allampolgaroknak/civil-szervezetek/civil- szervezetek-nevjegyzeke-kereses) letölthető kivonatát a szervezet képviselője által aláírva, lepecsételve;
- 3-5 db, a projekt megkezdése előtti állapotot tükröző fénykép.
Ezenfelül befogadó szervezettel való pályázás esetén az alábbi mellékletet is kérjük csatolni:
- egy szándéknyilatkozatot, amely a következő linken érhető el. A szándéknyilatkozattal a befogadó szervezet vállalja, hogy a projekt nyertessége esetén szerződést köt az IKEA- val, és gondoskodik a pályázati projekt megvalósulásáról.
- egy vezetői hozzájárulást a befogadott intézmény részéről, a következő linken érhető el.. A vezetői hozzájárulással a befogadott intézmény képviseletére jogosult személy nyilatkozik arról, hogy támogatja a befogadott intézmény pályázati projektjének megvalósulását.
A pályázati adatlap kérdései:
Pályázatot benyújtó szervezet bemutatása
- Mi a szervezet hivatalos neve?
- Mutassátok be röviden a szervezetet, céljait, tevékenységét és főbb eredményeit!
- Mi a szervezet hivatalos web- vagy Facebook-oldalának címe?
- Mióta működik a szervezet?
- Közhasznú-e a szervezet?
- Mi a szervezet adószáma?
- Mi a szervezet bírósági nyilvántartási száma?
- Mi a szervezet székhelye?
- Mi a szervezet levelezési címe?
- Mi az aláírási joggal rendelkező személy(ek) neve és titulusa?
- Amennyiben a pályázatot befogadó szervezetként nyújtod be, nevezd meg az általad befogadott szervezet!
Projektért felelős kapcsolattartó adatai
- Mi a projekt során a kapcsolattartó személy neve?
- Mi a projekt során a kapcsolattartó személy e-mail-címe?
- Mi a projekt során a kapcsolattartó személy telefonszáma?
Projekt bemutatása
- Mi a projekt neve?
- Mi a felújítás, átalakítás és/vagy berendezés célja, hogyan, és kik fogják használni az elkészült teret?
- Mire lenne szükség? Nem szükséges konkrét termékeket írni, nagyságrendileg
szeretnénk látni, hogy mekkora az igény, milyen terekhez kértek segítséget.
- Hány érintett számára lenne közvetlen hatással a projekt megvalósítása, azaz hány fő
használná az IKEA termékadományt napi, heti vagy havi rendszerességgel?
- Hol található az az épület, amihez a pályázati projekt szerint segítséget kértek (cím)?
- Mi az ingatlan jelenlegi funkciója (pl. gyermekotthon, kórház, fogyatékkal élők nappali intézménye, családok átmeneti otthona stb.)?
- Kinek a tulajdonában van az az épület, ahol a projekt megvalósul, ahol a felújítás,
átalakítás és/vagy berendezés megtörténik?
- Terveztek-e költözni az elkövetkező 2-3 évben abból az épületből, ahol a projekt
megvalósul, ahol a felújítás, átalakítás és/vagy berendezés megtörténik?
- Tudjátok-e vállalni, hogy a projekt 2026. június 30-ig megvalósuljon?
- Mely időszak lenne a legideálisabb a projekt megvalósítására?
Kötelező mellékletek
- A pályázati adatlaphoz a pályázati felhívás 4. pontjában felsorolt mellékleteket kérjük csatolni.
Nyilatkozatok
- A pályázati adatlapon kérjük kitölteni a joggal, adatvédelemmel, médiaszerepléssel kapcsolatos nyilatkozatokat.
Kérjük, fordítsatok gondot a pályázati űrlap kérdéseinek értelmezésére, válaszaitokban pedig fogalmazzatok tömören és egyértelműen. Kerüljétek az általános megfogalmazásokat, legyetek lényegre törőek, segítsétek mondanivalótok megértését.
Ha valamiben elbizonytalanodnátok a pályázattal kapcsolatban, küldjétek el kérdéseiteket az ikeatamogatas@effekteam.hu e-mail-címre. Fontos tudnotok, hogy az e-mailes konzultáció során nincs lehetőség a kész pályázatok előzetes elolvasására és véleményezésére, mivel ez már az értékelők feladata lesz.
5. A pályázati projektek támogatása
A rendelkezésre álló támogatási keret: 11.500.000 forint értékű IKEA termékadomány és szolgáltatás.
A támogatási keret a zsűri által javasolt legjobb 5 pályázati projekt (3 nagy projekt és 2 kis projekt) között kerül szétosztásra két kategóriában:
1. Veled közösen nagy projekt:
- 3 nyertes projekt kerül kiválasztásra Pest vármegyéből (Budapestet is beleértve),
amelyeket az IKEA egyenként, maximum 3.000.000 Ft termékadománnyal és szolgáltatással támogat.
- A támogatott 3 projekt továbbjut a vásárlói szavazásra. A szavazás során arról dönthetnek a vásárlók, melyik pályázó kapjon plusz 500.000 Ft értékű pénzügyi keretet a projektje megvalósításához.
2. Veled közösen kis projekt:
- 2 nyertes projekt kerül kiválasztásra, amelyeket az IKEA összértékben maximum
2.000.000 Ft termékadománnyal támogat:
o 1 projekt Baranya vármegyéből maximum 1.000.000 Ft;
o 1 projekt Hajdú-Bihar vármegyéből maximum 1.000.000 Ft értékben.
- A 2 nyertes projekt automatikusan támogatásra kerül, a projektek nem vesznek részt a vásárlói szavazáson.
A fenti támogatást az IKEA termékadomány és szolgáltatás formájában nyújtja, a támogatás készpénzre nem váltható. A támogatás nyújtása során a megjelölt érték az IKEA Lakberendezési Kft. által forgalmazott termékek bruttó, azaz forgalmi adót tartalmazó fogyasztói árát jelenti. Az IKEA fenntartja a jogot arra, hogy meghatározza az átadásra kerülő termékek körét.
6. A pályázatok értékelése és kiválasztása
1. A benyújtott pályázatok formai és jogi adminisztratív előszűrésen mennek át, amit a Közreműködő munkatársai végeznek el, a pályázat beadási határidejének lejártától számított 10 munkanapon belül.
Az előszűrés során a közreműködő az alábbi szempontokat vizsgálja:
- a pályázat a megadott határidőn belül érkezett be;
- a pályázó szervezet jogi formája megfelel a feltételeknek;
- a pályázó szervezet kategóriánkként legfeljebb egy-egy pályázatot nyújtott be;
- a pályázati projekt megvalósítási helyszíne adott kategóriában meghatározott térségek egyikére lokalizálódik;
- a pályázó csatolta a pályázathoz benyújtandó szükséges mellékleteket.
Azok a pályázó szervezetek, amelyek a fent részletezett formai és jogi adminisztratív szempontoknak nem felelnek meg, kizárásra kerülnek, amiről a Közreműködő munkatársa a szavazási időszakot megelőzően küld információt az adott szervezetnek.
2. A formai és jogi adminisztratív előszűrést követően a projektek tartalmi előértékelésére kerül sor, amelynek keretében az értékelők (IKEA munkatársai) javaslatot tesznek a zsűri részére a pályázat támogatására vagy elutasítására, valamint a pályázatok rangsorára (shortlist).
Az IKEA munkatársak a kiválasztáskor a következő szempontokat vizsgálja:
- a pályázat megfelel a pályázati program általános célkitűzéseinek;
- a pályázati program során szükség lesz-e az IKEA szakértelmére vagy sem;
- mi a pályázati projekttel érintett ingatlan jelenlegi funkciója;
- a projekt megvalósítása mennyiben indokolt és kivitelezhető;
- a projekt megvalósítása valós, tényleges hatással van a célcsoport életére, a célcsoport
hosszabb távú jólétét szolgálja.
3. A shortlistre került pályázatok esetében az IKEA munkatársai offline vagy online helyszínfelmérést végeznek, majd az érintett szervezetek átvilágítási folyamaton esnek át, amely során az IKEA munkatársai a vállalat átvilágítási (due diligence) feltételeinek való megfelelést vizsgálják.
Ennek oka, hogy az Ingka Csoport (IKEA) szabályzata alapján a partnerségi és adományozási együttműködésekhez átvilágítás szükséges. Az átvilágítás célja annak ellenőrzése, hogy fennállhat-e bármilyen összeférhetetlenség, a szervezet jogi, pénzügyi és technikai háttere összhangban van-e az IKEA értékeivel, valamint, hogy a partnerség megfelel-e a politikai és vallási függetlenség, illetve az átláthatóság elveinek.
Az átvilágítás kizárólag azokat a szervezeteket érinti, akik shortlistre kerülnek. Az IKEA a szervezetektől egy átvilágítási nyilatkozat aláírását és dokumentumok csatolását kéri. Az átvilágítási nyilatkozatot az IKEA küldi ki az érintett szervezeteknek.
Az átvilágítási nyilatkozatban azokat a nyilatkozatokat kell megtenni, melyeket a pályázati adatlap 7. oldalán megtesz a pályázó szervezet:
- jogi viták - nyilatkozattétel;
- negatív médiamegjelenések - nyilatkozattétel;
- politikai / vallási kötődés és szankciók - nyilatkozattétel.
Az átvilágítási nyilatkozathoz az alábbi dokumentumokat szükséges csatolni:
- az elmúlt 2 év könyvvizsgálói vagy felügyeleti jelentései;
- a legnagyobb jelenlegi vagy közelmúltbeli finanszírozási források / támogatók listája;
- a szervezet küldetése / célja;
- a szervezeti struktúra (hierarchia, szerepkörök);
- az irányítási folyamatok leírása (döntéshozatali folyamatok).
Továbbá az átvilágítás során egyéb dokumentum vagy nyilatkozat is bekérhető egyéb felmerülő kérdés tisztázása érdekében.
4. A pályázatok formai és tartalmi előértékelése és az átvilágítási szakaszt követően a zsűri dönt arról, hogy a shortlistre került pályázatok támogatásra kerüljenek-e vagy sem.
A zsűri döntése alapján 5 támogatott projekt kerül kiválasztásra, 3 nagy és 2 kis projekt az alábbiak szerint két kategóriában:
1. Veled közösen nagy projekt:
- 3 nyertes projekt kerül kiválasztásra Pest vármegyéből (Budapestet is beleértve);
- a támogatott 3 projekt továbbjut a vásárlói szavazásra.
2. Veled közösen kis projekt:
- 2 nyertes projekt kerül kiválasztásra:
o 1 projekt Baranya vármegyéből;
o 1 projekt Hajdú-Bihar vármegyéből.
- a 2 nyertes projekt automatikusan támogatásra kerül, a projektek nem vesznek részt a vásárlói szavazáson.
5. A zsűri döntését követően kerül sor a vásárlói szavazásra, melyen csak a zsűri által kiválasztott 3 nagy projekt vesz részt. A szavazásra továbbjutó 3 nagy projekt képviselőit az IKEA munkatársa email-ben tájékoztatja a szavazáson való részvételről.
A vásárlói szavazásra jutott 3 nagy projekttel a vásárlók az IKEA weboldalán ismerkedhetnek meg. A vásárlói szavazás 2026. január 22. és 2026. február 5. 23:59 perc között az IKEA I Facebook oldalán valósul meg. A szavazás során arról dönthetnek a vásárlók, melyik pályázó kapjon plusz 500.000 Ft értékű IKEA terméket a projektje megvalósításához. A szavazás nyerteseként a legtöbb szavazatot kapott projekt kerül ki. A szavazás időtartalma alatt, a vásárlói szavazás állása az IKEA I Facebook oldalán követhető.
Az IKEA Lakberendezési Kft. a szavazatok állását kizárólag a szavazási időszak lezárultát követően teszi közzé a Veled közösen program - IKEA oldalon a következő módon: a végeredményt a pályázati kiírásban szereplő időpontban teszi közzé úgy, hogy az tartalmazza a szavazati időszakban az adott szervezetre vonatkozó összes beérkezett érvényes szavazatot.
Amennyiben több pályázat egyenlő szavazatszámot kap, akkor a zsűri dönt a helyezésről.
A pályázat eredménye végleges, amellyel szemben jogorvoslatnak helye nincs.
A szavazásra került szervezeteknek járó támogatás végső összegét - az 5. pontban hivatkozott maximum értékhatáron belül - a Szervező határozza meg.
A Szervező fenntartja a jogot arra, hogy kizárja a pályázatból a sértő, erkölcstelen vagy más okból elfogadhatatlan (így például, de nem kizárólag a szerzői vagy más jogokat, esetleg harmadik fél jogait sértő, továbbá vulgáris, pornográf hangvételű vagy egyéb módon jogsértő tartalmú stb.) projekteket.
A Szervezőnek jogában áll a program bármely szakaszában kizárni a pályázati folyamatból azt a résztvevőt, amelynél tisztességtelen pályázati magatartást állapít meg, illetve amely szervezet a feltételeknek nem felel meg.
7. Támogatásra kiválasztott projektek megvalósítása
A zsűri által támogatásra kiválasztott szervezeteket az IKEA az eredményhirdetést követően megkeresi. A szervezetekkel a Szervező megállapodást köt. A Szervező gondoskodik az általa adott termékek után fizetendő esetleges adók megfizetéséről.
A Szervező fenntartja a jogot arra, hogy részt vegyen a termékek kiválasztásában, továbbá arra is, hogy - a helyszín lakberendezéssel foglalkozó munkatársai általi megtekintését követően - a kiválasztott termékeket kicserélje, valamint a kiválasztott szervezetek projektjeinek helyszínén a berendezés kialakításán változtasson, amely hozzájárulhat a helyszín megfelelő dekorációjához, illetve az élettér jobb kialakításához.
A támogatásban részesülő szervezet a termékeket az érintett áruházban veheti át, kivéve, ha a Szervezővel másképp állapodnak meg.
A Veled közösen nagy projekt kategóriában nyertes, így támogatásban részesülő szervezeteknek lehetőségük lesz arra, hogy igénybe vegyék azoknak az IKEA munkatársaknak a segítségét, akik önkéntesen felajánlják, hogy egy munkanapjukat a kiválasztott szervezetnél töltik el, illetve ott segítenek a Veled közösen projekt keretében kiválasztott termékek összeszerelésében, illetve egyéb feladat elvégzésében, amiben a Szervező és a kiválasztott szervezet megállapodnak. Ezt az önkéntes munkát 2026. június 30-ig bonyolítják le a felek.
Amennyiben a támogatásban részesülő szervezet nem képes a projektet megadott feltételek szerint (átépítés, újrabútorozás) és határidőre megvalósítani, valamint az azt követő fotózást vállalni, az IKEA jogosult a szervezet számára biztosított támogatás mértékén változtatni.
Amennyiben utólag bebizonyosodik, hogy olyan szervezet vesz részt a programban, illetve a pályázati folyamatban, amely nem felel meg a jelen pályázati felhívásban megfogalmazott feltételeknek, akkor ez a szervezet nem tarthat igényt a pályázatában szereplő támogatásra, amelyet a pályázó szervezet köteles tudomásul venni és elfogadni.
A támogatásban részesülő szervezetek az általuk kiválasztott termékeket a jelentkezéskor megjelölt projektre használhatják. Amennyiben a Szervező álláspontja szerint a szóban forgó termékeket nem a jelentkezésben megadott projekttel kapcsolatosan választották ki, a Szervező fenntartja a jogot, hogy értesítse a támogatásban részesülő szervezetet és követelje a kiválasztott termékek cseréjét.
A pályázat résztvevői nem tarthatnak igényt a Szervezővel szemben a pályázatban való részvétel során keletkezett költségeik megtérítésére.
8. Támogatásra kiválasztott projektek dokumentálása
A pályázók tudomásul veszik, hogy amennyiben pályázatuk az adott kategóriában a támogatott projektek közé kerül, az IKEA a pályázattal összefüggésben nyomtatott és online belső és külső kommunikációja során 5 évig felhasználhatja a pályázó szervezet nevét, a pályázatra benyújtott program bemutatását, valamint a pályázó külön hozzájárulása esetén a pályázat megvalósítása során készített fénykép- és videófelvételeket.
A projekt megvalósulása esetén a támogatásban részesülő szervezet hozzájárul ahhoz, hogy az általa készített fotókat és videót az IKEA saját PR- és reklámtevékenységhez ellenérték megfizetése nélkül szabadon felhasználhassa.
A Szervező fenntartja a jogot, hogy a támogatásban részesülő szervezet területén fotókat és videót készíthessen azokról a helyszínekről, ahová a kiválasztott termékeket helyezik majd el a projekt megvalósulása, azaz a kiválasztott termékek összeszerelése után. A fotózás és videó készítés pontos dátumáról és időpontjáról írásban megállapodnak a résztvevők. A projekt megvalósításának (beleértve a kiválasztott termékek összeszerelését is), továbbá az azt követő fotózásnak és videó készítésnek 2026. június 30-ig meg kell történnie.
9. Adatkezelés
Az IKEA Lakberendezési Kft. (1148, Budapest, Örs vezér tere 22. adószám: 10731084-2-44, cégjegyzékszám: 01-09-162734) mint adatkezelő, a pályázatok elbírálása, a szavazatszámlálás, a nyertes kiválasztása, a projekt megvalósítása és az aktivitás időtartama alatti kapcsolattartás céljából kezeli a kiválasztási folyamat és a „Veled közösen” pályázati program megvalósítása során megadott kapcsolattartók és a civil szervezetek egyéb képviselőinek személyes adatait.
A személyes adatok kezelése az IKEA jogos érdekén alapul, hogy megszervezze az aktivitást a pályázatok és a kiválasztási folyamat idejére, és ha szükséges, a kiválasztott projekt megvalósításához, majd, ha szükséges, a speciális előírásoknak megfelelően (pl. adók és könyvelés).
Az adatok címzettjei az adatkezelővel szerződésben álló vállalatok, amelyek az adatkezelő számára a tevékenység céljából szolgáltatásokat nyújtanak.
A civil szervezet kapcsolattartójának és/vagy más képviselőjének jogában áll hozzáférni a személyes adatokhoz, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez, az adatkezelés korlátozásához és az adatkezelés elleni tiltakozáshoz.
Jogában áll továbbá panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, amelynek címe és elérhetőségei a következő weboldalon találhatók: www.naih.hu (ugyfelszolgalat@naih.hu).
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogokat az adatkezelőnek küldött e-maillel lehet gyakorolni, melyet a következő e-mail-címre kell küldeni: data.privacy.hu@ikea.com, vagy levélben a következő postacímre: GDPR-jogok, IKEA Lakberendezési Kft., 1148 Budapest, Örs vezér tere 22.
A „Veled közösen” programra való jelentkezéssel vagy a programban való részvétellel a résztvevők automatikusan elfogadják a program szabályait.