Könyvtári Minőségi Díj

A Kulturális és Innovációs Minisztérium 2025. évi pályázati felhívása a Könyvtári Minőségi Díj elnyerésére
1. A pályázat célja
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló, 1997. évi CXL. törvény 95/B § (11) bekezdés b) pontja; 60. § (3) h) pontja; a 71. § (1) i) pontja, továbbá A Minősített Könyvtár cím és a Könyvtári Minőségi Díj adományozásáról szóló, 33/2017. (XII. 12.) EMMI rendelet (a továbbiakban rendelet) 1. § (2) bekezdése alapján a kultúráért felelős miniszter pályázatot hirdet a Könyvtári Minőségi Díj odaítélésére.
2. A pályázó könyvtárak köre
Pályázatot nyújthatnak be azok az érvényes Minősített Könyvtár címmel rendelkező könyvtárak, amelyek munkatársi elköteleződésen és folyamatos fejlesztésen, javításon alapuló kiemelkedő innovációit a könyvtárhasználók elégedettsége és a partnerek véleménye is alátámasztja.
3. Pályázati feltételek
3.1. A könyvtár rendelkezik érvényes Minősített Könyvtár címmel.
3.2. A Minősített Könyvtár cím elnyerése óta folyamatosan és elismerésre méltóan, az önértékelési eredményekre alapozva alkalmazza a minőségmenedzsment módszereit.
3.3. A könyvtár a Minősített Könyvtár cím elnyerése után legalább egy év elteltével pályázhat a Könyvtári Minőségi Díjra.
3.4. A könyvtár a tárgyévet megelőző öt évben teljesítette a kulturális statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségét.
3.5. A könyvtár beleegyezően nyilatkozik a pályázati adatlap Nyilatkozatok részében.
4. A pályázati felület és a benyújtandó dokumentumok
4.1. A pályázatra való jelentkezés, a dokumentumok feltöltése és a pályázat során a kommunikáció a Magyarországi Könyvtárak Adatbázisa (a továbbiakban MKA) felületén, a Pályázatok menüponton keresztül történik: https://konyvtarakadatbazisa.oszk.hu/login.php.
4.2. A pályázati felülethez kapcsolódó információk és az MKA-hozzáférési adatok a minoseg@oszk.hu e-mail-címen, valamint a Könyvtári Intézet 06-1-224-3815-ös telefonszámán kérhetők.
4.3. A pályázat során három dokumentumot kell feltölteni:
a kinyomtatott, aláírással és pecséttel hitelesített jelentkezési adatlapot,
- a szakmai beszámolót két megvalósított innovációról, a könyvtár által a Könyvtárak Minőségi Működésének Értékelési Rendszere (KMÉR) szerint legutóbb készített önértékelési táblázatot.
5. A pályázat benyújtásának ideje és módja
5.1. A pályázati adatlapot elektronikusan, az MKA-ba belépve (Pályázatok/Könyvtári Minőségi Díj/2025) kell kitölteni: https://konyvtarakadatbazisa.oszk.hu/login.php.
5.2. Az elektronikus kitöltést követően a pdf formátumban letöltött és kinyomtatott pályázati adatlapot a pályázónak aláírásával és pecséttel kell hitelesítenie, majd feltöltenie a pályázati felületre. A pályázati adatlap befogadásánál az aláírt, lepecsételt jelentkezési adatlap visszatöltésének időpontja a meghatározó.
5.3. A pályázati adatlap visszatöltési határideje: 2025. április 30. (szerda) déli 12 óra.
5.4. A szakmai beszámolót pdf és Word-fájlformátumban az MKA oldalára, a Pályázatok menüpont alá (Pályázatok/Könyvtári Minőségi Díj/2025/Dokumentumok) kell feltölteni: https://konyvtarakadatbazisa.oszk.hu/login.php.
5.5. Az önértékelési eredményeket összefoglaló táblázatot pdf és Excel-fájlformátumban az MKA oldalára, a Pályázatok menüpont alá (Pályázatok/Könyvtári Minőségi Díj/2025/Dokumentumok) kell feltölteni:
https://konyvtarakadatbazisa.oszk.hu/login.php. Az önértékelés feltöltése akkor elfogadható, ha a táblázat minden eleme (összesítőtábla, értékelőlap) benyújtásra kerül.
5.6. Az önértékelési táblázatot vagy a Könyvtári Intézet oldaláról letöltött sablon (https://ki.oszk.hu/minoseg/minositett-konyvtar-cim) alapján kell feltölteni, vagy az MKA felületére belépve az Önértékelés menüponton keresztül elvégzett intézményi önértékelésből lehet a pályázathoz kapcsolni.
5.7. A szakmai beszámoló és az önértékelés beküldésének határideje: 2025. május 30. (péntek) déli 12 óra.
6. A szakmai beszámoló elkészítésének szempontrendszere
6.1. A szakmai beszámoló felépítése tükrözze a Szakmai innováció a könyvtárban című segédlet struktúráját!
6.2. A szakmai beszámoló az innovációk bemutatása mellett röviden foglalja össze a legutóbbi önértékelés legfontosabb megállapításait, mutassa be, hogy annak nyomán milyen területeken valósított meg fejlesztéseket, és ismertesse azok eredményeit!
7. A szakmai beszámoló formai követelményei
7.1. Terjedelme nem haladhatja meg a 125 000 karaktert szóközökkel.
7.2. A benyújtandó dokumentum küllemében is tükrözze a pályázó könyvtár igényességét, rendelkezzen tartalomjegyzékkel, oldalszámozással, grafikonokkal, táblázatokkal. Fotó és egyéb illusztrációs anyagok használata nem kötelező. Ezek alkalmazása legfeljebb a szöveg alátámasztására és a könyvtár arculatának tükrözésére szolgálhat, azonban nem helyettesítheti a szöveges leírásokat és az adatokon alapuló elemzést.
8. A pályázat befogadásának feltételei
8.1. A pályázati dokumentumok (pályázati adatlap, szakmai beszámoló, önértékelés) határidőre történő hiánytalan benyújtása.
8.2. A pályázat 6.1. pontjában meghatározott struktúra alkalmazása a szakmai beszámolóban.
8.3. A szakmai beszámoló formailag feleljen meg a 7. pontban foglaltaknak.
9. A pályázatok elbírálása
9.1. A beérkezett pályázatokkal összefüggésben a rendelet 3. § (2) b) pontja szerint eljárva a Könyvtári Intézet helyszíni ellenőrzést végeztet, és értékelteti a pályázó könyvtár minöségmenedzsmenti tevékenységét.
9.2. A pályázati folyamatot a Szabályzat a Minősített Könyvtár cím és Könyvtári Minőségi Díj pályázatok ellenőrzéséről és értékeléséről című dokumentum rendelkezései határozzák meg. Hozzáférhető: https://ki.oszk.hu/minoseg/konyvtari-minosegi-dij.
10. A pályázattal kapcsolatos tájékoztatás
A pályázattal kapcsolatos információ és hozzáférési adatok az MKA-hoz (https://konyvtarakadatbazisa.oszk.hu/login.php) a minoseg@oszk.hu e-mail-címen, valamint a Könyvtári Intézet 06-1-224-3815-ös telefonszámán kérhetők.
11. A pályázat eredménye és díjazása
11.1. A Könyvtári Minőségi Díj adományozásáról a kultúráért felelős miniszter dönt, a nyertes könyvtár díjat, valamint díszoklevelet kap, és pénzjutalomban részesül.
11.2. A pályázókat a Kulturális és Innovációs Minisztérium Kultúráért Felelős Államtitkárság Közgyűjteményi Főosztálya értesíti a pályázat eredményéről.
11.3. A Könyvtári Minőségi Díjjal a 2025. évben elnyerhető pályadíj összege 2 000 000 forint. Egy évben legfeljebb két pályázó részesülhet elismerésben.
12. A pályázat eredményének kihirdetése
12.1. A 2025. évi Könyvtári Minőségi Díjat a miniszter ünnepélyes keretek között a magyar kultúra napján, 2026 januárjában adja át.
12.2. A Könyvtári Minőségi Díjat elnyerő könyvtárak neve közzétételre kerül a Kulturális és Innovációs Minisztérium és a Könyvtári Intézet honlapján.
12.3. A Könyvtári Minőségi Díjat elnyerő könyvtárak listáját, szakmai beszámolóikat a Könyvtári Intézet archiválja, és honlapján folyamatosan elérhetővé teszi.
13. A pályázati adatlap II. pontjában kapcsolattartási célból megadott személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztató
13.1. A pályázati adatlap II. pontjában megadott kapcsolattartási adatok a 2011. évi CXII. törvény 26. § (2) bekezdés értelmében közérdekből nyilvános adatok.
13.2. Ha a megadott kapcsolattartási adatok nem a pályázatot benyújtó intézmény pályázati adatlapját cégszerűen aláíró vezetőjének az adatai, akkor a pályázati adatlapon tett nyilatkozatának megfelelően az ő feladata és felelőssége a kapcsolattartásra kijelölt személlyel megismertetni jelen adatkezelési tájékoztatót.
13.3. A pályázat kapcsán a Könyvtári Intézet mint a pályázat lebonyolítója a rendelet értelmében adatkezelő.
13.4. A pályázatot lebonyolító adatkezelő szervezet neve és elérhetősége:
Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ Országos Széchényi Könyvtár Könyvtári Intézet
- Székhelye: 1014 Budapest, Szent György tér 4—5-6.
- Levelezési címe: 1276 Budapest, Pf. 1205
- E-mail-címe: inform@oszk.hu
- Központi telefonszáma: 06-1-224-3700
- Honlapja: http://www.oszk.hu/, https://ki.oszk.hu/
13.5. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:
- Név: Beraczkai Ügyvédi Iroda - dr. Beraczkai Dávid
- E-mail-cím: david.beraczkai@beraczkai.com
13.6. A pályázatot lebonyolító adatkezelő szervezet adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának elérhetősége: http://www.oszk.hu/adatvedelem.
13.7. Az adatkezelés célja: a minisztérium által meghirdetett Könyvtári Minőségi Díj elnyerésére vonatkozó 2025. évi pályázat lebonyolítása.
13.8. A személyes adatok kezelésében érintettek köre: a pályázat kapcsán kapcsolattartóként kijelölt személyek.
13.9. A kezelt személyes adatok köre: név, beosztás, hivatali e-mail-cím, hivatali telefonszám.
13.10. A kezelt adatokkal kapcsolatos (feldolgozó, tároló) nyilvántartási rendszer (alkalmazás) megnevezése: iktatás, kézi és elektronikus nyilvántartás.
13.11. Az adatközlés címzettjének (akivel a személyes adatokat közük vagy közölni fogják) neve és elérhetősége:
- Név: Bajnok Tamara
- Telefonszám: 06-1-224-3815
- E-mail-cím: minoseg@oszk.hu
13.12. Az adatkezelés időtartama
13.12.1. Ha a benyújtott pályázat bármilyen okból nem kerül befogadásra, akkor a pályázati eljárás dokumentálása és utólagos ellenőrizhetősége érdekében a pályázó intézmény értesítése után még egy évig a pályázati anyagot a pályázatot lebonyolító adatkezelő szervezet megőrzi, majd az iratkezelési szabályzata szerint selejtezi, a kezelt személyes adatokat a nyilvántartási rendszerből törli.
13.12.2. Ha a pályázó intézmény a Könyvtári Minőségi Díjat NEM nyeri el, akkor a pályázati eljárás dokumentálása és utólagos ellenőrizhetősége érdekében a pályázó intézmény értesítése után még öt évig a pályázati anyagot a pályázatot lebonyolító adatkezelő szervezet megőrzi, majd az iratkezelési szabályzata szerint selejtezi, a kezelt személyes adatokat a nyilvántartási rendszerből törli.
13.12.3. Ha a pályázó intézmény a Könyvtári Minőségi Díjat elnyeri, akkor a pályázati eljárás dokumentálása és utólagos ellenőrizhetősége, valamint a későbbi szakmai napokon való aktív részvétel, előadás, a tanácsadói és a disszeminációs tevékenység érdekében a pályázati anyagot a pályázatot lebonyolító adatkezelő szervezet megőrzi. A pályázati adatlapot az adatkezelő az iratkezelési szabályzat szerint selejtezi, a kezelt személyes adatokat a nyilvántartási rendszerből törli. A pályázat részeként benyújtott szakmai beszámoló a Könyvtári Intézet honlapján továbbra is elérhető marad.
13.13. Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez (lásd A pályázat célja), valamint a pályázatot benyújtó intézmény (harmadik fél) jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
13.14. A kapcsolattartásra kijelölt személy az adatkezelővel szemben gyakorolhatja az adatvédelmi jogszabályok szerinti jogait.
13.15. Az intézmény pályázati adatlapját cégszerűen aláíró vezetője a kapcsolattartásra kijelölt személy megadott adatai változásáról haladéktalanul tájékoztatja a pályázatot lebonyolító adatkezelő szervezetet.