Közgyűjtemények Kollégiuma levéltári szakterület pályázata

A Közgyűjtemények Kollégiuma levéltári szakterület nyílt pályázati felhívása
Az Európai Unió működéséről szóló szerződés 107. cikkének (1) bekezdésében említett állami támogatás fogalmáról szóló Bizottsági közlemény (2016/C 262/01) 34. pontja, illetve 196. pontja szerinti feltétel teljesülése okán a jelen pályázati felhívás szerinti támogatás nem minősül az EUMSZ 107. cikk (1) bekezdése hatálya alá tartozó állami támogatásnak, amennyiben a pályázó nyilatkozik az alábbiak szerint:
a. a támogatandó tevékenység nem minősül gazdasági tevékenységnek, mivel a pályázatba foglalt tevékenységek kapcsán a piaci bevételei nem érik el a  működési költségek legalább felét, és/vagy
b. a támogatandó tevékenységből megvalósuló szolgáltatások korlátozott vonzáskörzettel rendelkeznek, ezeket elsősorban magyar állampolgárok fogják igénybe venni (és a külföldi látogatók száma előre láthatóan marginális lesz), és ezért a támogatás előreláthatóan marginális hatással van a határon átnyúló beruházásokra és letelepedésekre.
Abban az esetben, ha a Közlemény hivatkozott pontjaiban megfogalmazott feltételek nem teljesülnek, a jelen pályázat alapján nyújtott támogatás az EUMSZ 107. cikke értelmében állami támogatásnak minősül, ezért támogatás az uniós állami támogatási szabályoknak a Kedvezményezett részére nyújtandó támogatásra történő alkalmazhatóságáról szóló 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasításnak (a továbbiakban: 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás) a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatásra vonatkozó szabályai, de különösen a 20-32. pontjai szerinti szabályok betartásával nyújtható.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy pénzügyi lebonyolítót kizárólag határon túli, magyarországi számlaszámmal NEM RENDELKEZŐ pályázók vehetnek igénybe.
Pénzügyi lebonyolító kizárólag magyarországi székhellyel rendelkező, önállóan gazdálkodó jogi személy lehet. Egyéni vállalkozó nem. Lebonyolító igénybevétele esetén az azonosítását biztosító - az NKA portálján, az ott meghatározott feltételeknek megfelelően történő - előzetes regisztráció kötelező.
Pályázatot benyújtani az alábbi három témakörben lehet:
1. Pályázati cél: Konferenciák, rendezvények, szakmai tapasztalatcserék, műhelybeszélgetések megrendezése, valamint szakmai továbbképzések szervezése, lebonyolítása.
Altéma kódszáma: 505108/252
A pályázati cél megvalósításának időtartama: 2026. június 1.­ ­- 2027. május 31.
Pályázati feltételek: a pályázó az NKA portálján a regisztrációt megtette.
A támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás
A támogatás forrása: Magyarország 2026. évi központi költségvetéséről szóló 2025. évi LXIX. törvény LXVII. Nemzeti Kulturális Alap fejezet.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy
a Kollégium csak országos, vármegyei/fővárosi, regionális szintű rendezvények lebonyolításához nyújt támogatást,
a Kollégium ebben az altémában támogatja a Nyitott Levéltárak országos rendezvénysorozat programjait,
a Kollégium akkreditált képzések szervezését nem támogatja,
egy pályázó erre az altémára egy pályázatot nyújthat be, kivételt képeznek az országos szakmai szervezetek, amelyek eltérő pályázati céllal max. két pályázatot nyújthatnak be,
a szakmai programhoz kapcsolódó kiadvány kereskedelmi forgalomba nem kerülhet,
a Támogatottnak a tanácskozásról/rendezvényről készült részletes ismertetőjét és értékelését saját honlapján közzé kell tennie,
a Támogatott köteles feltölteni a szakmai beszámolót a Hungaricana Közgyűjteményi Portálra (http://hungaricana.hu/hu/beszamolo-feltoltese/),
támogatott pályázat módosítása típusonként (határidő, jogcím) csak egy alkalommal - indokolt esetben - kerül engedélyezésre, további módosítási kérelmet a Kollégium csak különösen indokolt esetben hagy jóvá.
Rendelkezésre álló tervezett keretösszeg: 32.000.000 Ft
Maximális támogatási intenzitás mértéke: legfeljebb az EUMSZ 107. cikk (1) bekezdésének hatálya alá nem tartozó támogatás esetén: 100%, a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 24-25., 27-28. és 30-31. pontja szerinti szabályok szerinti mérték.
Pályázók köre:
közlevéltárak és nyilvános magánlevéltárak,
levéltárszakmai szervezetek,
határon túli (jelentős magyar vonatkozásokkal bíró) nyilvános levéltárak.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy nem nyújthat be pályázatot
az a kedvezményezett, aki a 208108 (konferenciák, rendezvények, szakmai tapasztalatcserék, műhelybeszélgetések) altémában 2023. évben (vagy azt megelőzően) hozott támogatási döntés alapján olyan támogatási szerződéssel vagy támogató okirattal rendelkezik, melyhez még nem nyújtott be a támogatási szerződés/támogatói okirat vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő  - a támogatás szabályszerű felhasználását alátámasztó - teljeskörű szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást. (A benyújtott módosításoktól és az érvényben lévő elszámolási határidőtől függetlenül.),
az NKA Bizottsága 42/2021. (IV.23.) számú határozata alapján a Nemzeti Kulturális Tanácsról, a kultúrstratégiai intézményekről, valamint egyes kulturális vonatkozású törvények módosításáról szóló 2019. évi CXXIV. törvény szerinti kultúrstratégiai intézmény.
Finanszírozás módja: A támogatás folyósítására az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 87. § szerinti támogatási előlegként kerül sor.
Nevezési díj összege/mértéke: A pályázó nevezési díj címen az igényelt támogatás  1%-át + 27% Áfát köteles befizetni a pályázat benyújtásával egyidejűleg az NKA-portálon - a nevezési díj összege 1.000.000 Ft-nál kisebb összegű igény esetén  10.000 Ft + 27% Áfa, a 10.000.000 Ft-ot meghaladó támogatási igény esetén maximum 100.000 Ft + 27% Áfa - a Pályáztatás/Kollégiumi pályázatok/Pályázati tudnivalók „Nevezési díj” pontban leírt feltételeknek megfelelően.
A nevezési díj megfizetésének elmulasztása, illetve az előírtnál alacsonyabb mértékű teljesítése a pályázat érvénytelenségét vonja maga után! A nevezési díj a döntés eredményétől függetlenül nem kerül visszafizetésre!
Tájékoztatjuk, hogy a befizetett nevezési díj az NKA-hoz benyújtott elszámolásokban nem szerepeltethető költség!
Saját forrás biztosítása: A pályázó részére kötelező saját forrás biztosítását és igazolását - kivéve a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás szabályai alkalmazásának szükségessége esetén - a kollégium nem írja elő.
Támogatás az alábbi kiadási jogcímekre igényelhető:
bérleti díj (terem, sátor, technikai eszközök),
csoportos étkeztetés (A támogatás kizárólag főétkezésként elfogyasztott meleg étel valamint ásványvíz vásárlására fordítható, alapanyag beszerzésre nem.),
dokumentációs költség (fotó, videó, hangfelvétel, programadatbázis frissítése),
jutalomkönyvek megvásárlásának költsége (a jutalomkönyvek átadás-átvételét az elszámolásban elismervénnyel igazolni kell),
nyomdai előkészítés, nyomdaköltség (programhoz kapcsolódó kiadványok),
oklevél, plakát, serleg, érem,
online megvalósításhoz kapcsolódó költségek/ szolgáltatás vásárlás (pl.: szoftverfejlesztés, programozás, licenc vásárlás, streamelés költségei),
reklám- és propagandaköltség (beleértve a meghívó és plakát nyomda- és anyagköltségét),
szakmai anyagköltség (a megvásárolni kívánt szakmai anyagok tételes kifejtése szükséges a betétlapon),
szakmai közreműködők tiszteletdíja (tevékenységi kör szerinti részletezése szükséges a betétlapon),
szállásköltség,
szállítási költség,
tiszteletdíj (előadó, szervező),
utazási költség.
A fenti tiszteletdíjak kifizetése lehet dologi (számlás) kifizetés vagy személyi jellegű kifizetés is. Személyi jellegű kifizetés esetében a kapcsolódó járulékra is igényelhető támogatás.
Támogatás kizárólag kereskedelmi forgalomba nem kerülő, programhoz kapcsolódó kiadványra igényelhető.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy a Kollégium a pályázati döntés során a felhívásban szereplő jogcímeken kívül más jogcímet nem támogat.
A kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén támogatás a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 23. 26. és 29. pontjában meghatározott költségekre igényelhető.
A kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén a kollégium a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 23. 26. és 29. pontjában meghatározott költségeken kívül más jogcímet nem támogat.
A támogatás terhére tényleges pénzmozgással nem járó - kompenzálással, engedményezéssel teljesített - költség nem számolható el/a költségvetésben nem szerepeltethető.
2. Pályázati cél: Állományvédelem, restaurálás, valamint állományvédelmi, restaurálási tevékenységhez szükséges szakmai anyagok és eszközök beszerzése.
Altéma kódszáma: 505111/252
A pályázati cél megvalósításának időtartama: 2026. június 1.­ ­- 2027. május 31.
Pályázati feltételek: a pályázó az NKA portálján a regisztrációt megtette.
A támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás
A támogatás forrása: Magyarország 2026. évi központi költségvetéséről szóló 2025. évi LXIX. törvény LXVII. Nemzeti Kulturális Alap fejezet.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy
egy pályázó erre az altémára egy pályázatot nyújthat be,
restaurálás, állományvédelem esetén a Támogatottnak az elkészült munkáról készült részletes ismertetőt (fotókkal illusztrálva) saját holnapján közzé kell tennie és a szakmai beszámoló benyújtásától számított két évigannak hozzáférhetőségét biztosítania kell,
eszközbeszerzés, szakmai anyagok beszerzése esetén a Támogatottnak az elkészült munkáról, az eszközök felhasználásáról készült leírást (fotókkal illusztrálva) saját holnapján közzé kell tennie és a szakmai beszámoló benyújtásától számított két évig annak
hozzáférhetőségét biztosítania kell,
a Támogatott köteles feltölteni a szakmai beszámolót a Hungaricana Közgyűjteményi Portálra (http://hungaricana.hu/hu/beszamolo-feltoltese/),
támogatott pályázat módosítása típusonként (határidő, jogcím) csak egy alkalommal - indokolt esetben - kerül engedélyezésre, további módosítási kérelmet a Kollégium csak különösen indokolt esetben hagy jóvá.
Rendelkezésre álló tervezett keretösszeg: 20.000.000 Ft
Igényelhető támogatás: maximum 1.000.000 Ft/pályázat
Maximális támogatási intenzitás mértéke: legfeljebb az EUMSZ 107. cikk (1) bekezdésének hatálya alá nem tartozó támogatás esetén: 100%, a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 24-25., 27-28. és 30-31. pontja szerinti szabályok szerinti mérték.
Pályázók köre:
közlevéltárak és nyilvános magánlevéltárak,
határon túli (jelentős magyar vonatkozásokkal bíró) nyilvános levéltárak.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy nem nyújthat be pályázatot
az a kedvezményezett, aki a 208111, valamint 208133 altémában 2023. évben (vagy azt megelőzően) hozott támogatási döntés alapján olyan támogatási szerződéssel vagy támogató okirattal rendelkezik, melyhez még nem nyújtott be a támogatási szerződés/támogatói okirat vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő  - a támogatás szabályszerű felhasználását alátámasztó - teljeskörű szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást. (A benyújtott módosításoktól és az érvényben lévő elszámolási határidőtől függetlenül.),
az NKA Bizottsága 42/2021. (IV.23.) számú határozata alapján a Nemzeti Kulturális Tanácsról, a kultúrstratégiai intézményekről, valamint egyes kulturális vonatkozású törvények módosításáról szóló 2019. évi CXXIV. törvény szerinti kultúrstratégiai intézmény.
Finanszírozás módja: A támogatás folyósítására az Ávr. 87. § szerinti támogatási előlegként kerül sor.
Nevezési díj összege/mértéke: A pályázó nevezési díj címen az igényelt támogatás  1%-át + 27% Áfát köteles befizetni a pályázat benyújtásával egyidejűleg az NKA-portálon - a nevezési díj összege 1.000.000 Ft-nál kisebb összegű igény esetén  10.000 Ft + 27% Áfa - a Pályáztatás/Kollégiumi pályázatok/Pályázati tudnivalók „Nevezési díj” pontban leírt feltételeknek megfelelően.
A nevezési díj megfizetésének elmulasztása, illetve az előírtnál alacsonyabb mértékű teljesítése a pályázat érvénytelenségét vonja maga után! A nevezési díj a döntés eredményétől függetlenül nem kerül visszafizetésre!
Tájékoztatjuk, hogy a befizetett nevezési díj az NKA-hoz benyújtott elszámolásokban nem szerepeltethető költség!
Saját forrás biztosítása: A pályázó részére kötelező saját forrás biztosítását és igazolását - kivéve a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás szabályai alkalmazásának szükségessége esetén - a kollégium nem írja elő.
Támogatás az alábbi kiadási jogcímekre igényelhető:
Állományvédelem és restaurálás esetén:
restaurálás költsége (szolgáltatás).
Állományvédelmi, restaurálási tevékenységhez szükséges szakmai anyagköltség és eszközbeszerzés esetén:
kis értékű új eszközök beszerzése (hő- és páratartalom mérő, páramentesítő készülék, illetve műhelyek kapacitásának növelésére maximum 200.000 Ft/eszköz),
levéltári savmentes dobozok, fényképek tárolására alkalmas tárolóeszközök (tasakok, dobozok),
szakmai anyagok (restaurátor és könyvkötő műhely tevékenységhez).
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy a Kollégium a pályázati döntés során a felhívásban szereplő jogcímeken kívül más jogcímet nem támogat.
A kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén támogatás a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 23. 26. és 29. pontjában meghatározott költségekre igényelhető.
A kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén a kollégium a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 23. 26. és 29. pontjában meghatározott költségeken kívül más jogcímet nem támogat.
A pályázati cél megvalósítása során vásárolt eszközök esetén - a pályázó számviteli nyilvántartásainak megfelelően kérjük a kérelem benyújtásakor a tervezett költség összegét „Dologi költségek” és/vagy „Nagyértékű eszköz beszerzése” soron feltüntetni a pályázati adatlapon.
A támogatás terhére tényleges pénzmozgással nem járó - kompenzálással, engedményezéssel teljesített - költség nem számolható el/a költségvetésben nem szerepeltethető.
3. Pályázati cél: Szakmai kiadványok (évkönyvek, monográfiák, tanulmánykötetek, módszertani kiadványok és forráskiadványok) megjelentetése[1]
Altéma kódszáma: 505188/252
A pályázati cél megvalósításának időtartama: 2026. június 1.­ ­- 2027. május 31.
Pályázati feltételek: a pályázó az NKA portálján a regisztrációt megtette.
A támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás
A támogatás forrása: Magyarország 2026. évi központi költségvetéséről szóló 2025. évi LXIX. törvény LXVII. Nemzeti Kulturális Alap fejezet.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy
egy pályázó erre az altémára egy pályázatot nyújthat be,
a kiadvány kereskedelmi forgalomba nem hozható,
a Támogatott köteles a kiadvány elektronikus változatát legalább betekintésre alkalmas formátumban (pl. pdf) a Támogatott szervezet honlapján közzé tenni és legalább két évig ingyenesen elérhetővé tenni,
a Támogatott köteles feltölteni a szakmai beszámolót a Hungaricana Közgyűjteményi Portálra (http://hungaricana.hu/hu/beszamolo-feltoltese/),
támogatott pályázat módosítása típusonként (határidő, jogcím) csak egy alkalommal - indokolt esetben - kerül engedélyezésre, további módosítási kérelmet a Kollégium csak különösen indokolt esetben hagy jóvá.
Rendelkezésre álló tervezett keretösszeg: 5.000.000 Ft
Igényelhető támogatás: maximum 1.000.000 Ft/pályázat
Maximális támogatási intenzitás mértéke: legfeljebb az EUMSZ 107. cikk (1) bekezdésének hatálya alá nem tartozó támogatás esetén: 100%, a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 24-25., 27-28. és 30-31. pontja szerinti szabályok szerinti mérték.
Pályázók köre:
közlevéltárak és nyilvános magánlevéltárak,
levéltárszakmai szervezetek,
határon túli (jelentős magyar vonatkozású gyűjteménnyel rendelkező) nyilvános levéltárak.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy nem nyújthat be pályázatot
az a kedvezményezett, aki a 208188 altémában 2023. évben (vagy azt megelőzően) hozott támogatási döntés alapján olyan támogatási szerződéssel vagy támogató okirattal rendelkezik, melyhez még nem nyújtott be a támogatási szerződés/támogatói okirat vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő  - a támogatás szabályszerű felhasználását alátámasztó - teljeskörű szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást. (A benyújtott módosításoktól és az érvényben lévő elszámolási határidőtől függetlenül.),
az NKA Bizottsága 42/2021. (IV.23.) számú határozata alapján a Nemzeti Kulturális Tanácsról, a kultúrstratégiai intézményekről, valamint egyes kulturális vonatkozású törvények módosításáról szóló 2019. évi CXXIV. törvény szerinti kultúrstratégiai intézmény.
Finanszírozás módja: A támogatás folyósítására az Ávr. 87. § szerinti támogatási előlegként kerül sor.
Nevezési díj összege/mértéke: A pályázó nevezési díj címen az igényelt támogatás  1%-át + 27% Áfát köteles befizetni a pályázat benyújtásával egyidejűleg az NKA-portálon - a nevezési díj összege 1.000.000 Ft-nál kisebb összegű igény esetén  10.000 Ft + 27% Áfa - a Pályáztatás/Kollégiumi pályázatok/Pályázati tudnivalók „Nevezési díj” pontban leírt feltételeknek megfelelően.
A nevezési díj megfizetésének elmulasztása, illetve az előírtnál alacsonyabb mértékű teljesítése a pályázat érvénytelenségét vonja maga után! A nevezési díj a döntés eredményétől függetlenül nem kerül visszafizetésre!
Tájékoztatjuk, hogy a befizetett nevezési díj az NKA-hoz benyújtott elszámolásokban nem szerepeltethető költség!
Saját forrás biztosítása: A pályázó részére kötelező saját forrás biztosítását és igazolását - kivéve a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás szabályai alkalmazásának szükségessége esetén - a kollégium nem írja elő.
Támogatás az alábbi kiadási jogcímekre igényelhető:
nyomdai előkészítés (tördelés, borítótervezés),
nyomdaköltség (papírköltség, nyomás, kötés),
tiszteletdíj (olvasószerkesztő, szerkesztő).
A fenti tiszteletdíjak kifizetése lehet dologi (számlás) kifizetés vagy személyi jellegű kifizetés is. Személyi jellegű kifizetés esetében a kapcsolódó járulékra is igényelhető támogatás.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy a Kollégium a pályázati döntés során a felhívásban szereplő jogcímen kívül más jogcímet nem támogat.
A kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén támogatás a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 23. 26. és 29. pontjában meghatározott költségekre igényelhető.
A kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító támogatás esetén a kollégium a 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás 23. 26. és 29. pontjában meghatározott költségeken kívül más jogcímet nem támogat.
A támogatás terhére tényleges pénzmozgással nem járó - kompenzálással, engedményezéssel teljesített - költség nem számolható el/a költségvetésben nem szerepeltethető.
***
TÁJÉKOZTATÁS
A következőkről tájékoztatjuk pályázóinkat:
Pályázatának benyújtása alkalmával az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) alapján minden pályázat esetében a pályázónak nyilatkoznia kell az összeférhetetlenségről.
A „Nyilatkozat” - amelyet a Pályázati adatlap tartalmaz - kitöltése minden pályázat esetén kötelező.
Ennek nem teljesítése a pályázat érvénytelenségét vonja maga után.
Pályázó a pályázat benyújtásával igazolja, hogy a pályázatban foglalt adatok, információk,
nyilatkozatok, dokumentumok teljes körűek, valódiak és hitelesek.
Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben az NKTK tudomására jut, hogy a pályázatban szerepeltetett adatok - különös tekintettel a támogatási cél megvalósítására szolgáló meglévő, valamint folyamatban lévő, igényelt forrás - feltüntetése nem teljeskörű, a pályázat a bírálati szakaszban érvényteleníthető, a támogatási döntés visszavonható.
Kérjük pályázóinkat, hogy legyenek szívesek figyelni a pályázati adatlapon és a betétlapon megadott adatok egyezőségére/egyeztethetőségére, valamint arra, hogy ehhez kapcsolódóan az uniós nyilatkozaton választott pont/pontok is összhangban legyenek az adatlapon és a betétlapon szereplő információkkal.
A Nemzeti Kulturális Alapról szóló 1993. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: NKAtv.) 2/A. § (2) bekezdése alapján a miniszternek, az Alap alelnökének, a Bizottság tagjainak, ezek, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti közeli hozzátartozóinak, továbbá bejegyzett élettársának, valamint a kollégium vezetőinek és tagjainak pályázatát érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítani.
A pályázatban leírt és a pályázati eljárásban keletkező adatok közérdekű adatoknak minősülnek.
A támogatásban részesülő kedvezményezettek összhangban az európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről szóló 37/2011. (III. 22.) Korm. rendelettel, az NKAtv., valamint a Nemzeti Kulturális Alapról szóló 1993. évi XXIII. törvény végrehajtásáról szóló 9/2006. (V. 9.) NKÖM-rendelet (a továbbiakban: NKAvhr.) alapján támogatásban részesülnek.
Tájékoztatjuk, hogy a támogatási igény jogosságát, a költségvetési támogatás és a saját forrás felhasználását jogszabályban és a támogatói okiratban vagy az általános szerződési feltételekben meghatározott szervek ellenőrizhetik. A támogatás felhasználásával kapcsolatos ellenőrzéstűrési és adatszolgáltatási kötelezettségére vonatkozó további szabályokat az Áht. 54. §, továbbá az Ávr. 100. § tartalmazza.
Felhívjuk továbbá figyelmét, hogy az NKTK az Alap terhére juttatott támogatásokra vonatkozó döntéseket folyamatosan nyilvánosságra hozza az NKAtv. 9. § (8) bekezdése, az Áht. 56/B-C. §, továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. sz. mellékletének III. pontja szerint.
***
Felhívjuk pályázóink figyelmét
Az Ávr. több helyen érinti a pályáztatás eljárási rendjét (ahol az Ávr. támogatási szerződést említ azon rendelkezéseket a támogatói okirattal létrejött támogatási jogviszonyra is alkalmazni kell):
a 66. § (2) bekezdés 15. pontja alapján felhívjuk a pályázók figyelmét az esetleges közbeszerzési eljárás lefolytatásra irányuló kötelezettségükre.
a 69. § (1) bekezdés e) pontja alapján a benyújtott pályázatnak tartalmaznia kell - a működési célú költségvetési támogatások kivételével - a költségvetési támogatásból megvalósítani tervezett tevékenységek ismertetését valamint az azokhoz kapcsolódó részletes költségtervet.
a 70. § (3) bekezdés alapján, ha a pályázó a befogadott pályázatot hibásan, hiányosan nyújtotta be, azonban a pályázati kiírás lehetőséget nyújt a hiány pótlására, a pályázat kijavítására egy alkalommal van lehetőség. Ha a pályázó a hiánypótlást hiányosan, hibásan vagy nem teljesíti a felszólításban meghatározott határidőn belül úgy a pályázat érdemi vizsgálat nélkül elutasítható.
a 84. § (2) bekezdése részletesen tartalmazza a jogosulatlanul igénybevett támogatás visszafizetésének elvárt biztosítékait. Az Áht. 50/A. § alapján a visszafizetési kötelezettséggel nyújtott költségvetési támogatás visszafizetésének biztosítása, valamint a támogatás visszavonása, a támogatási szerződés felmondása, vagy az attól történő elállás esetén a visszafizetendő költségvetési támogatás visszakövetelése céljából a támogatási szerződésben (támogatói okiratban) megfelelő biztosítékot kell kikötni.
a 85. § (1) bekezdés alapján amennyiben visszafizetési kötelezettség kerül előírásra, úgy biztosíték a költségvetési támogatás összegét elérő biztosítéki értékig kérhető, figyelemmel a kamat és késedelmi pótlék előírásokra is. A biztosíték a támogatási szerződés mellékletét képező felhatalmazás beszedési megbízás teljesítésére.
a 86. § (1) bekezdése alapján a költségvetési támogatás folyósítására a beszámoló, vagy ha előírásra került,  a részbeszámoló elfogadását követően kerülhet sor.
a 87. § (1) bekezdése alapján a támogatási előleg mértékét, összegét támogatási szerződésben kell meghatározni. A támogató a támogatási előleg kifizetését a támogatási előleg kifizetése ütemezését alátámasztó likviditási terv benyújtásához és jóváhagyásához kötheti.
a 88. § (3) bekezdése alapján fel kell függeszteni a költségvetési támogatás folyósítását, ha a támogatási szerződés megkötését / támogatói okirat kiadását követően a kedvezményezett olyan nyilatkozatot tesz, vagy a támogatás folyósítója olyan körülményről szerez tudomást, amely a költségvetési támogatás visszavonását, a támogatási szerződés felmondását vagy az attól történő elállást, illetve a támogatói okirat visszavonását teheti szükségessé. A felfüggesztésről és annak okáról a kedvezményezettet haladéktalanul tájékoztatni kell.
a 92. § (1) bekezdése szerint a kedvezményezett a támogatott tevékenységről és a támogatott tevékenység megvalósításával kapcsolatban felmerült valamennyi költségről a támogatási szerződésben rögzített határidőig készíti el a beszámolóját.
a 94. § (2) bekezdésében foglaltak szerint az elszámolás határidejének elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése esetén a támogató írásban, határidő kitűzésével felszólítja a kedvezményezettet a kötelezettsége teljesítésére vagy a hiányok pótlására. Hiánypótlásra - ha jogszabály, pályázati kiírás, vagy támogatási szerződés eltérően nem rendelkezik - legfeljebb egy alkalommal van lehetőség.
a támogatási szerződés módosítása nem irányulhat a támogatott tevékenység eredeti céljának megváltoztatására.
a 97. § (4)-(5) bekezdése alapján, ha a támogatott tevékenység összköltsége csökken a tervezetthez képest, a költségvetési támogatás összegét az összköltség csökkenésének arányában csökkenteni kell, több forrás esetén az eredeti arányoknak megfelelően. A támogatott tevékenység összköltségét a költségtervben meghatározott egyes költségnemek arányában kell csökkenteni. E rendelkezéstől a támogatási szerződésben/támogatói okiratban a felek eltérhetnek.
Nem kell alkalmazni a fenti szabályt, ha az adott támogatott tevékenységhez biztosított valamennyi költségvetési támogatás összege a hárommillió forintot nem éri el, nem haladja meg a támogatott tevékenység összköltségét és nem ütközik az európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatási szabályokba.
A pályázati költségvetés tervezett összes költsége között - a program társszervezőkkel együtt történő megvalósítása esetén is - kizárólag a programmal kapcsolatos saját költségek szerepelhetnek.
Támogatás főfoglalkozásúak munkabéreire, ezek járulékaira, valamint visszaigényelhető általános forgalmi adóra nem igényelhető és nem számolható el.
A Kedvezményezett a támogatást csak a támogatói okiratban meghatározott jogcímekre használhatja fel.
A támogatott téma/program utólagos ellenőrzése esetén a teljes tényleges megvalósítási költségeket a szervezet saját - programra történt elkülönített - könyvelési kimutatása alapján igazolni kell.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy a regisztrációban megadott név, székhely/cím, képviselő személye, adószám, bankszámlaszám, gazdálkodási forma és egyéb adatok változásait a regisztráció módosításával haladéktalanul kezdeményeznie kell.
A pályázó ellen indult csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárást - 8 napon belül - köteles az NKTK-nak bejelenteni.
Pályázati adatlapot kitölteni az NKA-portál Pályáztatás/Kollégiumi pályázatok menüpontjában szereplő adott Kollégium neve/Adatlap kitöltése linkre kattintva lehet. Minta pályázati adatlap az NKA-portálon a Pályáztatás/Kollégiumi pályázatok menüpont alatt található. Ez az adatlap tájékoztatásra szolgál, pályázatként benyújtani nem lehet.
***
Pályázatot benyújtani az NKA portálján keresztül 2026. április 23-án éjfélig lehet.
A pályázat sikeres benyújtásának visszaigazolására a rendszer által generált automatikus levelet küldünk a regisztráció során megadott e-mail címre.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy pályázatot online benyújtani csak regisztrált felhasználók tudnak! Amennyiben még nem regisztrált, úgy azt megteheti az NKA-portál Regisztráció menüpontja alatt. Regisztráció végrehajtása után pályázat már benyújtható.
Lebonyolító igénybevétele esetén az azonosítását biztosító - az Alap portálján, az ott meghatározott feltételeknek megfelelően történő – előzetes regisztráció kötelező.
A regisztrációval és a kért dokumentumok megküldésével kapcsolatos információkat a „KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ AZ NKA PORTÁLJÁN TÖRTÉNŐ REGISZTRÁCIÓHOZ” nevű dokumentum tartalmazza.
Javasoljuk, hogy regisztrációját az első beadandó pályázat benyújtási határidejét megelőzően, minimum 5 munkanappal korábban kezdje meg.
Az államháztartáson kívüli szervezeteknek (gazdasági társaság, egyéni cég, szövetkezet, egyesülés, egyéb gazdálkodó szervezet, civil szervezet, szakszervezet, köztestület, egyéb nonprofit szervezet, egyházi intézmény, határon túli szervezet),
amelyek 2024. előtt regisztráltak (2023-ban, vagy azt megelőző években), és
jelen pályázati felhívásra pályázatot kívánnak benyújtani,
legkésőbb a támogatói okirat kiadásáig az Ávr. 75. § (3), (3a), valamint (5) és (5a) bekezdésének értelmében meg kell újítaniuk a regisztrációjukat a „KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ AZ NKA PORTÁLJÁN TÖRTÉNŐ REGISZTRÁCIÓHOZ” nevű dokumentumban foglaltak szerint.
A határidőn túl nincs lehetősége pályázatot benyújtani.
Pályázattal kapcsolatban felvilágosítást telefonon a (36-1) 550-2613-as számon kaphatnak.
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy amennyiben a pályázati döntés időpontjában az NKAvhr-ben foglaltak szerint a pályázó a kezelő szervvel kötött korábbi szerződésében/okiratában foglalt feltételeket (pénzügyi elszámolás, szakmai beszámoló, záróbeszámoló határidőben való teljesítése) megszegte, vagy a kezelő szerv nyilvántartásai szerint lejárt, teljesítetlen pénzügyi kötelezettséggel rendelkezik, úgy a beadott pályázat érvénytelennek minősül.
A pályázatok elbírálása legkésőbb a benyújtási határidőt követő 60 napon belül történik. A döntésről a pályázók a döntést követő legkésőbb 20 napon belül az NKA-portál Felhasználói fiók menüpontján keresztül értesítést kapnak.
A döntés az NKA-portálon is közzétételre kerül.
A döntés ellen fellebbezésnek helye nincs.
A hazai forrás terhére finanszírozott, pályázati úton biztosított költségvetési támogatás esetén a költségvetési támogatás államháztartáson kívüli igénylője vagy kedvezményezettje kifogást nyújthat be, ha a pályázati eljárásra, a támogatási döntés meghozatalára, a /támogatói okiratok kiadására, a költségvetési támogatás folyósítására, visszakövetelésére vonatkozó eljárás - álláspontja szerint - jogszabálysértő, a pályázati kiírásba vagy a támogatói okiratba ütközik. A kifogás elbírálására az Ávr. 102/D. §-ban foglaltak az irányadóak.
A Kollégium által támogatott pályázatok megvalósítására az NKTK a Kedvezményezetteknek támogatói okiratot ad ki. A támogatói okirat kiadásának feltétele, hogy a Kedvezményezett a támogatói okirat kiadásához előírt jogszabályi feltételeknek megfeleljen. Az Ávr. 81. § részletesen tartalmazza azokat a feltételeket, amely esetekben nem adható ki támogatói okirat.