Külföldre szóló államközi ösztöndíjakra - nyári egyetem
- Határidő
- Érvényes
- Kiíró
- Tempus Közalapítvány
- Pályázhat
- Természetes személyek
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
KÜLFÖLDRE SZÓLÓ ÁLLAMKÖZI ÖSZTÖNDÍJAKRA
NYÁRI EGYETEM
2025/2026
Pályázati felhívás célja
A Magyar Állam felajánlása alapján a Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a kétoldalú nemzetközi oktatási, tudományos és kulturális munkatervekben, megállapodásokban biztosított, 2025 nyarán megrendezendő nyári egyetemi kurzusokon való részvételre.
Magyarországnak számos országgal van kormányközi vagy tárcaközi oktatási, tudományos és kulturális együttműködési megállapodása („munkaterv”). A Tempus Közalapítvány a jelen pályázati felhívás közzététele és a benyújtási határidők között bekövetkezett változásokat honlapján (https://tka.hu/palyazatok/3005/allamkozi-osztondijak) közzéteszi. Célszerű a pályázat elkészítése előtt tájékozódni az esetlegesen bekövetkezett változásokról a honlapon, illetve a fogadóország illetékes ösztöndíj-adományozó szervezeténél.
A 2-3-4 hetes nyári egyetemi programok többnyire a fogadóország kultúrájának, művészetének megismerésére, a pályázó nyelvtudásának tökéletesítésére nyújtanak lehetőséget. Programjukat és helyszínüket a külföldi fél határozza meg, egyéni kutatómunkára, más helyszínen folytatandó tudományos tevékenységre az ösztöndíjas időszak alatt nincs mód. Amennyiben a rendezvény tematikája más szakterületre irányul, azt az egyes munkatervi pontoknál jelezzük. A legtöbb esetben ismerni kell a fogadóország nyelvét is.
Pályázásra jogosultak köre
Pályázatot egyaránt benyújthat magyarországi állandó lakcímmel rendelkező, magyar állampolgárságú,
- valamely magyarországi, államilag elismert felsőoktatási intézmény aktív vagy passzív jogviszonyban lévő, államilag finanszírozott vagy önköltséges, nappali, levelező vagy esti képzésben részt vevő hallgatója, illetve
- végzett nyelvtanár vagy diplomás szakember,
aki nyelvi, kulturális ismereteit a külföldi fél ösztöndíj-szervezete által felajánlott feltételek szerint kívánja fejleszteni nyári egyetemi kurzus formájában.
Nem pályázhatnak:
- a megpályázott célországban letelepedési/bevándorlási engedéllyel rendelkezők, vagy letelepedést/bevándorlást kérelmezők;
- akiknek állandó lakcímük van a célországban;
- akiknek életvitelszerű tartózkodást igénylő munkaviszonyuk van a célországban;
- akik életvitelszerű tartózkodást igénylő tanulmányokat folytatnak a célországban;
- akik a célországban életvitelszerűen tartózkodnak;
- akik nem tettek eleget a TKA által korábban megítélt ösztöndíjból eredő beszámolási kötelezettségüknek.
Korhatárok
A korhatárok a megpályázott országtól és kurzustól függenek (lsd. a mellékletet, illetve tájékozódni a célország ösztöndíj-adományozó szervezeténél lehet).
Pályázható országok köre
Belgiumi Francia Közösség, Cseh Köztársaság, Franciaország, Georgia, Horvátország, Izrael, Lengyelország, Oroszországi Föderáció, Spanyolország, Szlovákia, Szlovénia, Tunézia
Csak a pályázati felhívásban szereplő országokba, illetve a melléklet konkrét munkatervi pontjában megjelölt tevékenységekre lehet pályázni.
(A részletes információkat lásd a felhívás Mellékletében.)
A pályázás módja
A pályázatot a Tempus Közalapítvány online pályázati felületén (https://scholarship.hu/) kell benyújtani a következőképpen:
- Az online pályázati felületre felhasználói névvel és jelszóval regisztrálni kell.
- Regisztráció után ki kell tölteni az Önéletrajz fület, és csatolni a lenti, Benyújtandó dokumentumok pont alatt felsorolt pályázati dokumentumokat.
- Az online pályázáshoz szükséges technikai útmutató honlapunkon található (https://tka.hu/palyazatok/3021/palyazati-dokumentumok ).
Pályázati határidő: 2025. február 6., csütörtök, 23:00 óra
Technikai segítségnyújtás a határidő napján 16:00 óráig biztosított.
Az ettől eltérő időpontot a mellékletben az egyes országoknál külön közöljük.
Két vagy több nyári egyetemre benyújtott pályázat esetén a legutoljára benyújtott pályázatot tekintjük érvényesnek.
A TKA javításra visszaküldheti a pályázatot. A pályázat kijavítására egy alkalommal van lehetőség. Ha a pályázó a hiányosságo(ka)t nem pótolja, a hibá(ka)t nem javítja a felszólításban meghatározott határidőn belül, a hibás, hiányos pályázat további vizsgálat nélkül elutasítható.
Felhívjuk figyelmüket arra, hogy a pályázatok szakmai értékelése a benyújtott dokumentumok alapján történik, ezért kérjük az alább és a mellékletben megadott minden szükséges pályázati dokumentum, valamint egyéb adat hiánytalan feltöltését.
Benyújtandó dokumentumok
A pályázatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia:
Figyelem, vannak dokumentumok, amelyeket idegen nyelven is be kell nyújtani (lásd a lenti Ellenőrző listát)! Az idegen nyelv a fogadóország nyelve, ill. a fogadóország által jelzett nyelvek egyike lehet.
- szakmai önéletrajz (lehetőleg Europass formátumban: https://europass.cedefop.europa.eu/hu);
- motivációs levél (legalább 1, legfeljebb 2 oldal) (mintadokumentum: https://tka.hu/palyazatok/3021/palyazati-dokumentumok);
- hallgatóknak hivatalos tanszéki ajánlás, végzetteknek munkahelyi vezető támogató levele, 6 hónapnál régebbi ajánlást nem tudunk elfogadni;
- hallgatóknak hallgatói jogviszony-igazolás, az Egyéb dokumentumok mezőhöz kérjük feltölteni;
- a pályázás idejekor meglévő legmagasabb végzettséget igazoló oklevél/bizonyítvány másolata;
- a szervező által meghatározott, a kurzus elvégzéséhez szükséges nyelvtudás szintjének igazolása, ami általában az ország nyelve és/vagy az angol (állami nyelvvizsga vagy azzal egyenértékű nyelvtudást tanúsító bizonyítvány másolata. Ennek hiányában szakmai ajánlója vagy valamely felsőoktatási intézmény idegen nyelvi lektorátusa, tanszéke igazolása.)
- érvényes személyi igazolvány vagy útlevél másolata
- a pályázat eredetiségét igazoló adatlap (a pályázati rendszeren belül letölthető az űrlap). Kérjük, eredeti aláírással és keltezéssel (szkennelve) VAGY ügyfélkapus azonosítással (AVDH) vagy egyéb hivatalos, minősített elektronikus aláírással ellátva töltsék fel az adatlapot. Kérjük a papíron aláírt eredeti adatlap megőrzését a pályázatról szóló döntésig.
- lsd. a mellékletben az adott országnál megjelölt további dokumentumok (ezeket a pályázati felület Egyéb dokumentumok mezőjébe kell feltölteni). A pályázók felelőssége külön tájékozódni a különböző országok illetékes ösztöndíj-adományozó szervezeténél a hozzájuk történő pályázás részletes feltételeiről és azok esetleges változásairól.
Döntés és jelölés
Az értékelés eredménye alapján a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma dönt a pályázatokról.
Hallgatók esetén a Tempus Közalapítvány a döntés előtt szakmai rangsort kérhet az érintett tanszékektől.
A pályázók közül elsőbbséget élveznek az adott ország nyelvét tanuló hallgatók, az azt oktató nyelvtanárok, illetőleg a fogadóország kultúrájával foglalkozó szakemberek, valamint az új pályázók.
Azonos pontszám esetén elsősorban a motivációs levél minőségére, másodsorban a pályázó háttere és az ösztöndíj relevanciája szempontra adott pontszám alapján rangsoroljuk a pályázatokat.
A pályázati eredményeket a Tempus Közalapítvány honlapján közzéteszi, és a pályázókat elektronikus úton hivatalosan is értesíti. A Kuratórium döntésével szemben fellebbezésnek helye nincs.
A szakmai értékelés vagy a pályázati folyamat bárminemű illetéktelen befolyásolása a pályázó kizárását vonja maga után.
A Tempus Közalapítvány a célország illetékes szerve részére jelöli az általa sikeresnek ítélt pályázatokat. Az államközi ösztöndíjak kétoldalú államközi megállapodásokon alapulnak, ezért az ösztöndíjas utak megvalósítására csak abban az esetben kerülhet sor, ha a célország illetékes szerve is visszaigazolja a pályázó fogadását. Ez a visszaigazolás nem azonos a pályázó által a TKA-nak benyújtott, szakmai fogadókészséget kinyilvánító dokumentummal („külföldi intézmény fogadólevele”).
A döntésre vonatkozóan a döntés kézhezvételét követő 30 napon belül van lehetőség kifogás benyújtására a bilateral@tpf.hu e-mail-címre.
Ösztöndíjas juttatások
Az ösztöndíjakat Magyarország felsőoktatásért felelős minisztere nevében a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma adományozza.
A Tempus Közalapítvány utazási átalány-támogatást, valamint ösztöndíjat biztosít az ösztöndíjasoknak. A támogatásokat tartalmazó áttekintő táblázatot a pályázati felhívás mellékleteként ismertetjük: https://tka.hu/palyazatok/3021/palyazati-dokumentumok
A Tempus Közalapítvány fenntartja magának a jogot, hogy az előzetesen közzétett várható támogatási összegeket a pályázatokról szóló döntés előtt felülvizsgálja, módosítsa. Egyes országok vonatkozásában speciális feltételek érvényesülnek, részletek az egyes kiírásoknál olvashatóak (a mellékletben).
A támogatások folyósítása alapjául a támogatói okirat szolgál, melyet az ösztöndíjas időszak megkezdése előtt állít ki a Tempus Közalapítvány.
A fogadóintézmény juttatásként az ösztöndíjas részére általában térítésmentes oktatást, teljes ellátást és szállást biztosít.
Az ösztöndíj mint jövedelem
Az 1995. évi CXVII. törvény 1. sz. melléklet 4.7.c pont értelmében a két- és többoldalú nemzetközi megállapodások alapján, valamint európai uniós és hazai költségvetési forrásból finanszírozott nemzetközi oktatási, képzési, kutatásfejlesztési és kulturális mobilitási programok keretében belföldi és külföldi magánszemélyek részére folyósított ösztöndíj, egyéb juttatás vagy nyújtott kedvezmény adómentes jövedelemnek minősül.
További fontos tudnivalók
Egy pályázati körben egyszerre legfeljebb két pályázat adható be Államközi Ösztöndíjra. Legfeljebb két ösztöndíjat lehet elnyerni, ha nincs időbeni átfedés az ösztöndíjas időszakok között, és a támogatási költségvetés lehetővé teszi.
Bármilyen típusú, párhuzamos, azonos célra és időszakra szóló magyar állami vagy EU-s finanszírozású ösztöndíj esetén a pályázó államközi ösztöndíjban nem részesíthető.
A mobilitással kapcsolatos külföldi részvétel esetleges vízumügyeit, tartózkodási engedélykérelmeket, valamint a külföldi tartózkodás idejére érvényes biztosítási ügyeket, illetve munkajogi vonatkozású ügyeit az ösztöndíjas maga intézi.
A pályázó a személyes adataiban (különösen állandó lakcím, e-mail-cím, telefonszám) bekövetkezett változásokat haladéktalanul köteles az online pályázati rendszerben javítani, illetve arról a Tempus Közalapítványt értesíteni.
Felhasználás
Az ösztöndíjat 2025 nyarán, az elnyert kurzus során lehet megvalósítani.
Halasztás
Az elnyert ösztöndíj a felhívásban megjelölt felhasználási időszakon belül használható fel, tehát nem halasztható a következő tanévre.
Lemondás
Lemondási szándékáról az ösztöndíjas köteles haladéktalanul tájékoztatni a Tempus Közalapítvány által kijelölt kapcsolattartót e-mailben. Amennyiben a pályázó az ösztöndíjat nem tudja vagy nem kívánja a támogatási döntés szerint meghatározott pályázati időszakban igénybe venni, csak új pályázat benyújtásával nyerhet támogatást a következő tanévre. Amennyiben már történt részkifizetés az ösztöndíjas támogatás összegéből, azt az ösztöndíjas köteles visszafizetni a támogatói okiratban foglaltak szerint .
Beszámoló
Az ösztöndíjasoknak az ösztöndíjas időszak letelte után 30 napon belül szakmai záróbeszámolót kell benyújtaniuk az online pályázati rendszerben. Az ösztöndíjas időszak végén a Tempus Közalapítvány a beszámoló benyújtására felkérő e-mail-üzenetet küld az ösztöndíjas megadott e-mail-címére. A beszámoló egy, az ösztöndíjas időszakot összefoglaló 1-2 oldalas esszéből, valamint a fogadóintézmény által az ösztöndíjas időszak végén kiadott hivatalos időtartam-igazolás
(https://tka.hu/palyazatok/3022/tamogatott-palyazoknak) feltöltéséből áll. A beszámoló része továbbá a szakmai beszámoló rövid, publikálásra alkalmas összefoglalása és egy online kérdőív kitöltése is. A beszámoló elfogadásáról a Tempus Közalapítvány dönt.
Nem megfelelő dokumentumok feltöltése, illetve a beszámoló benyújtásának elmulasztása a további ösztöndíjas lehetőségekből való kizárást és az ösztöndíjas támogatások visszafizettetését vonja maga után.
Ha a záróbeszámolóban leadott időtartam-igazolás hónapjainak/napjainak száma nem fedi az ösztöndíjra elnyert időszakot, vissza kell fizetni a két időszak különbségéből adódó juttatás különbözetét a Tempus Közalapítvány számára.
Publikációk
Az ösztöndíjas kötelezettséget vállal arra, hogy minden általa szerzőként, társszerzőként jegyzett magyar vagy idegen nyelvű publikációban, szakdolgozatban, disszertációban stb., amely részben vagy egészben az ösztöndíjas tanulmányút eredményeképpen született, feltünteti, hogy az Magyarország kormánya támogatásával készült.
Elérhetőségeink
Cí m: 1077 Budapest, Kethly Anna ter 1.
Levelezesi cí m: 1438 Budapest 70, Postafiok: 508.
Web: https://tka.hu/palyazatok/3005/allamkozi-osztondijak
E-mail-cím: bilateral@tpf.hu