Nyitott Levéltárak 2025/2026. évi országos programsorozat keretében megvalósuló levéltári rendezvények támogatása / MLE 27-1/2025

MLE 27-1/2025
A MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE
PROGRAM FELHÍVÁSA
a Nyitott Levéltárak 2025/2026. évi országos programsorozat keretében megvalósuló levéltári rendezvények támogatására
A program célja:
A Nyitott Levéltárak programsorozatban résztvevő levéltárak egy rendezvényének támogatása. Elvárás, hogy a tervezett program illeszkedjen a Nyitott Levéltárak 2025., illetve 2026. évi tematikájához:
2025-2026. évi Nyitott levéltárak programsorozat
- a Mohácsi csata ötszáz éves évfordulóját,
- az 1956-os forradalom és szabadságharc hetvenéves évfordulóját,
- az első magyarországi vasút elindulásának 180. évfordulóját (a közlekedés, úthálózat, fogadók, hidak, vasútépítés tematikában), valamint
- a családtörténet, helytörténet témakörét helyezi a fókuszába.
A megvalósuló rendezvénynek nyilvánosnak, a nagyközönségnek szólónak kell lennie.
A támogatás formája: Vissza nem térítendő támogatás.
A támogatás forrása:
A Magyar Levéltárosok Egyesülete részére az NKA 505108/01949 azonosítószámú pályázattal erre a célra biztosított támogatási összeg.
Tervezhető maximális összeg:
250.000 (ÁFÁ-val) Ft/levéltár.
Résztvevő intézmények köre:
A Ltv. 17. § (2) bek. c. pontja szerinti nyilvántartásba bejegyzett magyarországi levéltárak. Egy intézmény, egy programévben csak egy programtervvel nyújthat be.
A program megvalósításának időtartama:
2025. október 1 - 2026. május 31.
A programterv benyújtásának határideje: a felhívás megjelenésétől kezdve folyamatos, és a rendelkezésre álló keret kimerüléséig tart.
A tervezet benyújtásának módja: a programtervet elektronikus úton, egy PDF-ben az mle.titkarsag@gmail.com címre kell megküldeni. A beérkezett programterveket az MLE elnöksége bírálja el.
A döntés várható időpontja:
A beadástól számított 2 héten belül.
A finanszírozás módja: A program megvalósítójának részére saját forrás biztosítását és igazolását az Egyesület nem írja elő.
Nevezési díj : nincs.
Az elnyert összeg felhasználása:
Elszámolható költségek:
kizárólag
- csoportos étkeztetés (csak meleg főétkezés, illetve ásványvíz vásárlás), Amennyiben nem megfelelő jogcímet tartalmaz a számla, abban az esetben nem áll az Egyesület módjában azt kifizetni!
- előadói tiszteletdíj (megbízás vagy számlás kifizetés) - kizárólag előadói honorárium
tervezhető, előadónként járulékokkal együtt max. 30.000 Ft
A Magyar Levéltárosok Egyesülete nevére, címére (1139 Budapest, Teve utca 3-5. adószám: 19025001-1-41) kiállított megbízási szerződést vagy megrendelést és visszaigazolást vagy szerződést, valamint az eredeti számlát az MLE címére kell elküldeni, kiegyenlítését az Egyesület végzi, kizárólag átutalással.
A programtervezet tartalmazza:
- az intézmény Nyitott Levéltárakhoz kapcsolódó programját, tervezett meghívóját, amelyhez a támogatást kéri,
- tervezett költségvetést a kiírásnak megfelelő jogcímek bontásában,
- dologi kiadásokhoz (csoportos étkezésnél) árajánlat,
- a program/esemény szöveges bemutatását max. 1 oldal terjedelemben, a résztvevők várható számával.
A megvalósító intézmény további kötelezettségei:
- a Nyitott Levéltárak, az MLE, és az NKA logókat használni a meghívóban, programleírásban, sajtóanyagokban;
- programjának végleges, pontos címét, idejét, tartalmát, sajtóanyagát a MLE részére előzetesen (minimum 1 héttel a megvalósítás előtt) meg kell küldenie, amit az MLE a Magyar Levéltári Portálon közzétesz.
- a programhoz kapcsolódó szerződések előkészítése és a dologi kiadásokhoz igénybejelentő benyújtása szükséges a megvalósítás előtt legkésőbb 2 héttel
- valamennyi megrendelést és szerződéskötést az MLE intéz
A támogatással a megvalósító intézménynek az alábbi módon kell elszámolnia:
A megvalósított program képes beszámolóját a megvalósítást követően 2026. május 30-ig megküldi az MLE-nek. A beszámoló melléklete
- a támogatási összeg felhasználását igazoló pénzügyi elszámolás (az MLE nevére és címére kért eredeti számlákkal),
- a foglalkozásokon vezetett jelenléti ívek (iskola, a tanulók és a kísérő tanárok neve), sajtóanyag gyűjtemény.