Országos Dokumentumellátási Rendszer szolgáltatásainak 2026. évi támogatása, valamint az Vármegyei hatókörű városi könyvtárak 2026. évi állományvédelmi támogatása / K-ODR-26 és K-VHVK-26

PÁLYÁZATI KIÍRÁS ÉS ÚTMUTATÓ
Az „Országos Dokumentumellátási Rendszer szolgáltatásainak 2026. évi
támogatása”, valamint az „Vármegyei hatókörű városi könyvtárak 2026. évi
állományvédelmi támogatása” pályázathoz
A pályázati kategória kódja:
K-ODR-26
és
K-VHVK-26

A Kulturális és Innovációs Minisztérium (a továbbiakban: Támogató) megbízásából a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő (a továbbiakban: NKTK) pályázatot hirdet az alábbiakban meghatározott szakmai célok megvalósításának támogatására, összhangban
- a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Kult. tv.)
- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Számviteli törvény);
- az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.);
- a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.);
- az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló 73/2003. (V. 28.) Korm.
rendelet (a továbbiakban: ODR Rendelet)
- az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.)
Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.);
- a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról szóló 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet vonatkozó rendelkezéseivel.
1. A pályázat célja
Az „Országos Dokumentumellátási Rendszer szolgáltatásainak támogatása” pályázat keretében a Kult. tv. 72. §-a, valamint az ODR Rendelet 6. §-a alapján a szolgáltató
könyvtárak ODR-ben nyújtott szolgáltatásainak, továbbá az országos lelőhely­nyilvántartás fejlesztésének és működtetésének támogatása.
A „Vármegyei hatókörű városi könyvtárak állományvédelmi támogatása” pályázat keretében a Kult. tv. 71. § (1) bekezdés c) pontja, valamint a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról szóló 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet 7. § (2) bekezdése alapján a muzeális könyvtári dokumentumok megőrzését és hozzáférhetőségét szolgáló könyvtári feladatok ellátása.
2. Benyújtható pályázatok száma:
Egy pályázó kategóriánként mindösszesen egy pályázatot nyújthat be; kizárólag elektronikus úton, az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszerben (továbbiakban: EPER).
3. Rendelkezésre álló keretösszeg
3.1. A pályázatok támogatására rendelkezésre álló keretösszeg 175 000 000 Ft, azaz Százhetvenöt millió forint, úgy, hogy az „Országos Dokumentumellátási Rendszer szolgáltatásainak támogatása” megnevezésű szakmai feladatra összesen 120 000 000 Ft azaz Százhúszmillió forint, a „Vármegyei hatókörű városi könyvtárak állományvédelmi támogatása” megnevezésű szakmai feladatra, összesen 55 000 000 Ft, azaz Ötvenötmillió a Magyarország 2026. évi központi költségvetéséről szóló 2025. évi LXIX. törvény 1. melléklete, XX. KIM fejezet 20/11/5 Közgyűjteményi,
közművelődési szakmai feladatok támogatása fejezeti kezelésű előirányzat (ÁHT azonosító: 406 717) 3. számú Könyvtári és levéltári szakmai feladatok megnevezésű részfeladat terhére.
4. A támogatás formája és mértéke
4.1. A pályázat útján igényelhető támogatás - amennyiben az nem minősül az EUMSZ 107. cikkének (1) bekezdése értelmében vett állami támogatásnak - 100%
intenzitású, vissza nem térítendő támogatás, 100%-os mértékű támogatási előleg formájában.
Amennyiben a támogatás az EUMSZ 107. cikkének (1) bekezdése értelmében vett állami támogatásnak minősül, abban az esetben a támogatási mérték az uniós állami támogatási szabályoknak a Kedvezményezett részére nyújtandó támogatásra történő alkalmazhatóságáról szóló 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasításnak (a továbbiakban: 6/2024. (II. 8.) NKTK főigazgatói utasítás) 24-25., 27-28. és 30-31. pontja szerinti szabályok alapján kerül meghatározásra. A támogatás ez esetben is vissza nem térítendő támogatásként, támogatási előleg formájában nyújtható.
4.2. A pályázathoz saját forrás biztosítása nem kötelező.
4.3. A pályázat benyújtásakor igényelhető maximum összegek:
Egy pályázat keretében maximum 10.000.000 Ft - azaz Tízmillió forint igényelhető.
5. Pályázat benyújtására jogosultak
Az „Országos Dokumentumellátási Rendszer szolgáltatásainak támogatása” pályázat benyújtására kizárólag az ODR rendelet 3. §-ában meghatározott könyvtár, vagy annak fenntartója jogosult.
A „Vármegyei hatókörű városi könyvtárak állományvédelmi támogatása” pályázat benyújtására kizárólag a Kultv. 54. § (3) bekezdés b) pontja szerinti könyvtár, vagy annak fenntartója jogosult.
Nem nyújthat be pályázatot:
- természetes személy;
- külföldi fenntartású vagy tulajdonú szervezet;
- az a szervezet, amely a pályázat benyújtásának feltételeiként rögzített
kritériumoknak nem felel meg.
6. Támogatható tevékenységek
Az „Országos Dokumentumellátási Rendszer szolgáltatásainak támogatása” pályázat esetében ODR Rendelet 6. § (2) bekezdésben foglaltak megvalósítása érdekében végzett tevékenységek.
A „Vármegyei hatókörű városi könyvtárak állományvédelmi támogatása” pályázat esetében 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet 3-4 §-ban foglaltak megvalósítása érdekében végzett tevékenységek.
FIGYELEM! Az EPER a legtöbb népszerű böngészőben használható, mint pl. Mozilla Firefox, Internet Explorer, Edge, Opera. Fejlesztői ajánlás szerint a legalkalmasabb a Mozilla Firefox. Más böngésző használata adat- és funkcióvesztéssel járhat!
A regisztráció és a pályázat benyújtása során kérjük, fokozott figyelmet fordítsanak arra, hogy a Pályázati Kiírás és Útmutatóban meghatározott pályázói körnek megfelelően történjen a regisztráció és a pályázat benyújtása. Amennyiben ezen feltétel nem teljesül, az a pályázat érvénytelenségét vonja maga után.
FIGYELEM! A pályázat benyújtása és véglegesítése során kérjük, ügyeljenek arra, hogy a böngészőben beállított nyelv a magyar nyelv legyen, ellenkező esetben ugyanis a mentést követően a pályázatban hibajelenségek merülhetnek fel (pl. karakterek levágása a költségvetésben, fájlcsatolók nem megfelelő működése, stb.).
A hibák kezeléséhez segítséget nyújt a „Költségvetési tábla - levágott számok” elnevezésű segédlet, amely az EPER-be belépve, a Nyitó oldalon megtalálható.
Nem részesülhet támogatásban az a Pályázó, amely:
- a benyújtott támogatás iránti kérelmében támogatási döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott, vagy ilyen nyilatkozatot tett;
- jogerős végzéssel elrendelt csőd-, felszámolási, végelszámolási vagy egyéb - a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott - eljárás alatt áll, illetve a szervezet bírósági nyilvántartásból való törlését az ügyészség kezdeményezte;
- nem felel meg az Áht. 50. § (1) bekezdése szerinti követelményeknek, illetve az Áht. 48/B § alapján összeférhetetlensége megállapítható;
- a támogatott tevékenységhez szükséges jogerős hatósági engedélyekkel nem rendelkezik, vagy a hatósági engedély kiadása iránti kérelmét az illetékes hatósághoz nem nyújtotta be;
- a támogatói okirat kibocsátásának feltételeként jogszabályban meghatározott nyilatkozatokat nem teszi meg, dokumentumokat nem nyújtja be, vagy a megtett nyilatkozatát visszavonja.
7. Támogatási időszak
A Pályázó által a pályázatban megjelölt, 2026. január 1. és 2027. június 30. közé eső időszak, amelynek időtartama alatt a támogatott program, illetve projekt megvalósul.
FIGYELEM! A pályázatban csak a megjelölt támogatási időszakot terhelő, a projekt megvalósításához kapcsolódó gazdasági események költségeit alátámasztó, a támogatási összeg felhasználását igazoló számviteli bizonylatok összegei számolhatók el, melyek pénzügyi teljesítése (kifizetése) a támogatási időszakba vagy a támogatási időszakot követő 30 napos időtartamba esik.
8. A pályázatok benyújtásának határideje
8.1. A pályázatok benyújtásának végső határideje: 2026. február 13. (péntek) 12:00 óra.
Határidőben benyújtottnak minősül az a pályázat, amely a benyújtási határidő napján - 2026. február 13-án 12:00 óráig az EPER-ben véglegesítésre került.
FIGYELEM! Azon pályázatokat, amelyek nem kerülnek véglegesítésre a beadási határidőig (státusza „megkezdett” maradt), az NKTK nem tekinti benyújtottnak, figyelmen kívül hagyja, és már érvényességi ellenőrzésnek sem veti alá.
Az EPER-ben a megadott benyújtási határidő után pályázatot véglegesíteni nem lehet.
9. A pályázatok benyújtásának módja
A pályázatot kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani az EPER-ben.
Az EPER használatához segítséget nyújt a www.nktk.gov.hu honlap, EPER pályázói belépési pont oldalon megtalálható Felhasználói kézikönyv.
Kiemelten szeretnénk felhívni figyelmüket arra, hogy jelen Pályázati Kiírás és Útmutató tekintetében a hivatalos és elsődleges kommunikációs csatorna az EPER. Minden pályázattal kapcsolatos üzenetet elküld az NKTK az EPER-ben, mely továbbításra kerül a regisztrációban megadott e-mail címre is, azonban a regisztráció során Ön által megadott e-mail címre az üzenet kézbesítése bizonytalan. Pályázatának nyomon követése, illetve az előírt határidők betartása érdekében elengedhetetlen, hogy rendszeresen figyelje a fontos információkat tartalmazó üzeneteket, melyek elsőként EPER-ben az „olvasatlan” fülre kerülnek.
EPER pályázói belépési pont:
https://nktk.gov.hu/eper-belepesi-pont/
„pályázói belépési pont (kattintson ide)”
9.1. Pályázati dokumentáció
A Pályázati Kiírás és Útmutató megjelenik az NKTK honlapján is, amelynek címe: www.nktk.gov.hu
A Pályázati Kiírás és Útmutató az EPER-ben, a Pályázó által kitöltött internetes pályázati adatlappal együtt képezi a pályázati dokumentációt, együtt tartalmazzák a pályázáshoz szükséges összes feltételt.
Az internetes pályázati adatlapot a Pályázati Kiírás és Útmutatóban közölteknek megfelelően hiánytalanul, a kérdésekre választ adva és az ott megjelölt elektronikus mellékletek becsatolásával szükséges benyújtani.
A pályázat benyújtását megelőzően minden Pályázónak regisztrálnia kell magát az EPER­ben (https://eper.emet.hu/paly/palybelep.aspx), melyhez rendelkeznie kell egy érvényes elektronikus levélcímmel (e-mail cím).